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实验室试剂采购管理软件 1．简 介 《实验室试剂采购管理软件》是一款专门用于生化试剂日常的采购进货统计等工作的管理软件。软件根据生化试剂特有的行业要求，设计了本行业特有的一些功能和模块，《实验室试剂采购管理软件》主要特点见表1-1。 功 能 生化试剂仪器进销存管理软件（特点） 采购进货 付款方式选择、快递信息、保存温度、保质期限、采购进货商品拼音首字母索引快速录入查询、颜色块快速区分采购商品状态。 进货客户 包括详细的客户信息录入，增加客户资料文件夹。 【表1-1】 安装《实验室试剂采购管理软件》后，软件可以免费试用（试用版限制采购进货和销售出货录入条目为200条）； 《实验室试剂采购管理软件》一经购买，免费升级，免费维护，并无其他后续费用； 软件购买：对软件充分测试后，满意后可以联系以下方式购买 购买流程：付款-邮寄软件（光盘+加密狗一套） 网 站：/ 地 址：吉林省瑞尔科技有限公司联 系 人：王 斌 服务邮箱：ccrealsoft@126.com服务QQ：839030489 服务电话 2. 名词解释 明细列表：如图2-1所示，红色框内内容为列表明细列表窗口，显示的是此栏目中记录的数据信息。 录入框：如图2-1所示，蓝色框内位置为录入框，新增数据时需要填写，修改数据时显示的是待修改数据的内容。 【图2-1】 3. 商品大类 功 能：为所有的商品建立一个商品类别目录 录入说明：红色为必录项 操作说明： 增加：例如增加一个大类生化试剂，可以在大类名称里输入生化试剂，录入完成后单击按扭，完成一个大类的录入。如图3-1如 【图3-1】 修改：在明细列表中选择一条要修改的商品大类数据，在录入框中修改数据完成后，单击按扭，完成你商品大类的修改。 过滤：在中输入要过滤的商品名称，可输入名称的一部分，如输入生化两个字则大类名称带有生化字样的的所有大类名称都会显示出来。 删除：选择一条要删除的数据，点击按扭，即可删除此记录。 导出：单击按扭,在弹出的对话框中（如图3-2）输入要保存的单据名称，如输入商品大类。商品大类数据会导出到新生成的Excel表格中，要求电脑中安装有Excel软件。 【图3-2】 6、刷新：单击按扭，会显示数据的更新后状态 4. 商品基本信息维护 功 能：为所有的商品建立一个统一的商品名称、规格、货品编码、计量单位目录，设置库存预警数量，查看库存数量。 录入说明：红色为必录项 操作说明： 增加：选择待增加商品的大类名称（大类名称可以在商品大类中维护），录入商品名称、货品编码、规格、计量单位（必录项）后，根据实际情况录入此产品的预警数量，当库存小于预警数量时，软件可以对此商品进行预警，提示进货。录入完成后单击按扭，完成一个商品基本信息的录入。如图4-1。 【图4-1】 修改：在明细列表中选择一条想要修改的数据记录，在录入框中修改数据完成后，单击按扭, 完成数据的修改工作。 查询：单击按扭弹出一个查询对话框如下图4-2所示,录入查询条件，其中商品名称可通过输入汉字首字母查询要查询的商品，输入完成后单击对话框中的确定完成查询。 【图4-2】 4、删除：选择一条要删除的数据，点击按扭，完成数据的删除。 5、导出：单击按扭,在弹出的对话框（图4-3）中输入要保存的单据名称，例如输入商品基本信息, 软件明细列表中的数据会导出到Excel文件中,要求电脑中安装Excel软件。 【图4-3】 6、刷新：单击按扭，会显示数据的更新状态。 7、进货明细查询：查看某一商品进货和销售明细，在明细列表中双击某个记录，即会弹出如图4-4进货和销售明细 【图4-4】 进货客户 功 能：保存所有进货客户信息 录入说明：红色为必录项 操作说明： 增加：录入进货客户信息后，单击后完成录入，单击资料路径后面的，选择此进货客户的文件夹。在列表中单击客户资料文件保存路径位置后，此客户的文件夹即会弹出，文件夹中可以保存与此客户有关的文件。如图5-1 【图5-1】 修改: 在明细列表中选择一条要修改的数据,修改完成后单击后即完成了一个进货商品的修改。 查询：单击按扭弹出一个查询对话框如下图5-2所示,录入查询条件（联系人和公司名都支持拼音首字母索引），单击对话框中的确定完成查询。 【图5-2】 删除：选择一条要删除的数据，点击按扭,存在进货记录的进货客户不可删除。 导出：单击按扭,在下部明细数据会导出到excel中,前提是电脑中要求安装Excel软件。 5、刷新：单击按扭，会显示数据的更新状态。 6. 采购进货 功 能：为所有的商品建立一个商品进货明细，通过进货明细进行商品销售。 录入说明：红色为必录项 按钮说明： ： 清空录入项目中的数据，以便于新记录