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嘉义市东区区公所资讯安全管理作业规范
嘉義市東區區公所資訊安全管理作業規範
資訊安全目標及範圍
一、前言
為確保嘉義市東區區公所(以下簡稱本所)有關資料、資訊系統、設備及網路之安全,特訂定嘉義市東區區公所資訊安全管理作業規範(以下簡稱本規範),作為本所有關資訊安全管理組織權責分工、人員教育訓練、電腦硬軟體、網路及實體環境管理之準則。
二、目標
(一)維持資訊系統持續運作。
(二)防止駭客、病毒等入侵及破壞。
(三)防止人為意圖不當及不法使用。
(四)避免人為疏失意外。
(五)維護實體環境安全。
三、範圍
本規範管理之範圍包括本所之人員、應用系統、硬體設備及網路設施等四部分。
人員:
涵蓋本所全體員工(含正式人員、約聘僱人員、臨時人員及替代役),及使用本所資訊資源之委外廠商人員。
應用系統:
本所業務系統(如戶役政資訊系統)。
本所行政資訊系統(如人事、會計、出納、公文管理、等行政作業系統)。
網際網路應用:電子郵件、本所便民服務網站等。
本所採用之套裝軟體。
硬體設備:
本所辦公室內各式主機、戶役政資訊系統工作站、伺服器及個人行政用電腦。
網路及其設備:本所辦公室區域網路、網際網路之數據專線及相關網路設施。
貳、人員管理及教育訓練
一、人員安全評估及管理
(一)本所應成立資通安全處理小組,負責督導屬員之資訊作業安全,防範不法及不當行為,成員、職掌如下:
召集人:秘書擔任,負責推動及研議資通安全管理相關業務。
各課室主管:負責各課室之資通安全管理及相關業務。
政風人員:負責稽核本所資通安全工作是否落實。
資訊人員:負責網站、個人電腦資訊安全。
(二)離職、退休人員,應立即取消其識別碼、通行碼,管制系統使用權限。本所各課室人員變動時(新進人員、職務變動、人員離職),人事人員應主動通知資訊人員進行所屬系統之帳號及權限之修正。
二、員工維護資訊安全及公務機密責任
(一)員工應遵守本規範及其他相關資訊安全規定,若違反資訊安全相關規定,得依情節輕重予以處分。
(二)本所員工應遵守維護公務機密之相關法令規定;在職及離/退職後,均不得洩漏所知悉之業務機密,或為不當之使用,否則得視其情節輕重予以處分或追究其民、刑事責任。
三、資訊安全教育訓練
(一)本所應派員參加中央及市政府辦理之資訊安全教育訓練及宣導,或上網參加公務人員資訊學習網之資訊安全課程,促使員工瞭解資訊安全的重要性,各種可能的安全風險,以提高員工資訊安全意識,促其遵守資訊安全規定。
(二)各課室應加強資訊安全管理人力之培訓提升資訊安全管理能力。
參、電腦系統作業安全管理
一、電腦系統作業程序及責任
(一)各承辦人應訂定所承辦業務之電腦系統作業程序,以確保正確及安全的操作使用電腦,俾供職務代理人或職務接交人作業之依據。
(二)資訊安全事件之處理程序除正常的應變計畫外(如系統及服務之回復作業),尚應納入下列事項:
1.導致資訊安全事件原因之分析。
2.防止類似事件再發生之補救措施的規劃及執行。
(三)系統發展測試作業及系統正式作業之軟體,應分別在不同處理器或不同的目錄下作業,以便系統測試與正式作業分開處理,並避免作業軟體或資料遭意外竄改,或不當使用。
(四)資訊業務委外時,應於事前審慎評估可能的潛在安全風險(例如資料或使用者通行碼被破解、系統被破壞或資料損壞等風險),與廠商簽訂適當的資訊安全協定,將相關的安全管理責任納入契約條款。
二、日常作業之安全管理
重要的資料及軟體應定期執行備份作業,俾災害迅速回復。
資訊設施及系統的變更作業,應建立管控機制,並應記錄電腦系統作業中斷及更正等異常事項。
必須使用具有智慧財產權的合法軟體,並禁止使用未經授權合法之軟體。
電腦病毒之防範應採行必要的事前預防措施,防制電腦病毒入侵,並慎選功能完整的電腦病毒防制軟體,定期維護更新。
肆、網路安全管理
一、網路安全規劃與管理
各系統伺服器與外界網路連接之網點,須設立防火牆以控管外界與內部網路之資料傳輸及資源存取,避免外界直接進入資訊系統或資料庫存取資料。
應建立電腦網路系統的安全控管機制,以確保網路傳輸資料的安全,保護連網作業,防止未經授權的系統存取。
對於跨組織之電腦網路系統,應特別加強網路安全管理,並協定應遵循之網路安全規定。
利用公眾網路傳送敏感性資訊,應採取特別的安全保護措施,以保護資料在公共網路傳輸的完整性及機密性,並保護連線作業系統之安全性。
網路使用者之管理:
被授權的網路使用者,只能在授權範圍內存取網路資源,不得將自己的登入身份識別與登入網路的密碼交付他人使用。禁止使用違反著作權、善良風俗或會妨害網路系統的正常運作之不法或不當的資訊。
(六)主機安全防護:
存放機密性及敏感性資料之主機或伺服器主機,應規劃各種安全控管技術,以提昇網路作業之安全性。
(七)防火牆之安全管理:
本所與外界公眾網路連接的網點網路之節點
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