8.7电子邮件（E-mail）.docVIP

8.7 电子邮件（E-mail） 电子邮件（Electronic mail）服务是Internet网络为用户提供的一种最基本的、最重要的服务之一。它是利用计算机的数据通信功能实现邮件电子传输的一种技术。电子邮件不仅使用方便，而且还具有传递迅速、高效率和费用低廉的优点。另外电子邮件不仅可传送文字信息，而且还可附上声音和图像等多媒体信息文件。电子邮件的安全性也非常高，可以采用加密的办法来传输邮件，即使被人截获，也不能轻易破译。 8.7.1 电子邮件服务的工作原理 Internet上有许多处理电子邮件的计算机，称为“邮件服务器”。其功能如同一个邮局，邮件服务器包括接收邮件服务器和发送邮件服务器。 接收邮件服务器 接收邮件服务器是将对方发给用户的电子邮件暂时寄存在服务器邮箱中，直到用户从服务器上将邮件取到自己的计算机上。 多数接收邮件服务器遵循邮局协议POP3（Post Office Protocol），所以称为“POP3服务器”。 发送邮件服务器 发送邮件服务器将用户编写的电子邮件发送到收信人的接收邮件服务器中。 由于发送邮件服务器遵循简单邮件传输协议（Simple Message Transfer Protocol，SMTP），因此称为“SMTP服务器”。 每台邮件服务器在Internet上都有一个唯一的IP地址，例如和。发送和接收邮件服务器可以由一台计算机来完成。 电子邮件服务的工作过程 在Internet上，一封电子邮件的实际传递过程如下。 （1） 由发送方计算机（客户机）的邮件管理程序将邮件发送给自己的发送邮件服务器。 （2） 发送邮件服务器将邮件发送至对方的接收邮件服务器。 （3） 接收方计算机（客户机）从自己的接收邮件服务器接收（下载）邮件。 如图8-11所示。 图8-11 电子邮件服务的工作过程 8.7.2 E-mail地址 E-mail 在电子邮件发送前，每个用户必须要有一个电子邮箱。一个电子邮箱包括一个存储区，如同传统的邮箱一样，只有电子邮箱的所有者才能检查或删除邮箱信息。每个电子邮箱有一个唯一的地址，即E-mail地址，如同日常通过邮局发信和收信人与发信人的地址一样。只有具备E-mail地址，才能通过计算机网络收发电子邮件。 E-mail地址的格式 E-mail地址采用了基于DNS所用的分层的命名方法，其格式为： 用户名@域名 （1） 用户名：也称为“账号”，即用户在站点主机上使用的登录名。 （2） @：表示英文“at”，即中文“在”的意思。 （3） 域名：通常为申请邮箱的网站的域名。 例如：qqccww1@，表示用户名qqccww1在新浪网上的电子邮件地址。 8.7.3 免费E-mail邮箱的申请 http:// WWW.）为例，申请免费的电子邮箱的步骤如下。 （1） 在IE“地址”栏中输入“WWW.”，进入新浪主页。单击“免费邮箱”超链接，进入“欢迎注册免费邮箱”窗口。 （2） 输入用户名，单击“检测邮箱名是否被占用”按钮。如果该用户名已经存在，系统会提示申请者重新输入新的用户名；否则进入下一页。 （3） 按要求输入个人资料，其中“*”处必须填写。 （4） 对于许可协议，选中“我同意”单选按钮。 （5） 填写结束并检查无误后，单击“提交”按钮。 申请成功后，即可登录并使用邮箱收发电子邮件。 8.7.4 电子邮箱的使用 WWW的形式，利用IE浏览器可以直接访问并使用自己的邮箱。 登录电子邮箱 （1） 进入新浪主页。 （2） 在免费邮件登录区域输入登录名和密码，单击“选择去向”中的“免费邮箱”，单击“登录”按钮，进入新浪电子邮箱，如图8-12所示。 图8-12 新浪电子邮箱 查阅邮件 （1） 阅读普通邮件。 单击“收信”按钮或“收件夹”超链接，在右边的信件列表中单击要阅读的主题，即可打开信件进行阅读。 （2） 下载附件。 打开邮件后，若在邮件内容下侧显示“附件”二字，则说明该邮件带有附件。单击“全部下载”按钮，出现“文件下载”对话框，单击“保存”按钮将其保存到本地磁盘。或者单击“查毒并下载”，弹出“查毒并下载附件”对话框，同时自动完成对附件的查毒，单击“点击下载”，出现“文件下载”对话框，单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，单击“保存”按钮，即将附件下载到你选定的文件夹下。 撰写和发送邮件 （1） 撰写邮件。 单击“写信”按钮，打开“写邮件”窗口，如图8-13所示。 与传统方式不同，电子邮件不需填写发信人的地址，可自动填入。 ① “收件人（to）”文本框：填入收件人邮箱地址，若同时发给多人，多个地址间用逗号分隔。 ② “抄送”文本框：若发给一个人并抄发给多人，可使用抄送。单击“抄送”超链接，在显示的文本框中输入抄送人的地址，多个地址间用逗号分隔。收件人知道该信被抄送给了