国立清华大学合勤演艺厅使用及管理要点 .docVIP

國立清華大學合勤演藝廳使用及管理要點 九十二年七月二十日訂定 九十二年八月四日第一次修訂 九十四年七月十四日第二次修訂 九十五年七月二十五日第三次修訂第二、四至十七款 九十六年六月二十五日修訂第二、十、十一、十二款 為有效使用與管理本校合勤演藝廳（以下簡稱本場地），以期發揮場地應有功能，特訂定「國立清華大學合勤演藝廳使用及管理要點」，以下簡稱本要點。 本場地僅供校內外藝文表演活動為主，且以藝術中心主辦之活動優先申請使用本場地。 本場地借用時段分為上午（8時至12時）、下午（13時30分至17時30分）、晚上（18時至22時）等三個單位，費用以國立清華大學合勤演藝廳收費標準另訂之。 本場地為收費場地，收費標準另訂之。待場地復原並準時歸還後再依校內退款手續辦理退保證金事宜。 本場地需合勤藝文服務小組工作人員（以下簡稱工作人員）協助操作方得啟用。擅自使用而造成設備故障、毀損或人員傷害，租用者需負完全之責任。 校內外各機關、學校、單位或團體申請租用本場地，應於活動前一個月填具申請表（未依規定提出申請者，恕不受理）向本中心提出申請，並詳附活動企劃書（含活動性質、內容與時間流程，檢具書面與電子檔）。經審核通過後，於核定租用時間七日前繳交全部費用。並將繳費收據影本送交本中心備查，未依期限繳交者，本場地不予租用。 凡租用本場地者，除佈告欄外，均不得在本場地內外任何地點張貼足以破壞本場地或有礙觀瞻之宣傳品及旗幟等。經工作人員發現違規者，本中心得禁止該租用單位一年之本場地租用申請，並沒收全數保證金。未準時離開，每逾半小時扣保證金1/4。 本場地可容納之觀眾人數上限依消防相關法規規定為199人。租用者不得以任何理由、方式要求增加進場人數上限，同時租用者具監控觀眾人數上限之責任。 租用單位之負責人具掌控活動流程責任，並應負責整潔維護及後台之安全管理。活動結束後，由租用單位將場地清潔復原，並確認使用設備、場地無損壞情形。於兩週內至本中心辦理退保證金事宜，逾期則不予受理，若違反規定則保證金全數沒收。 若校外申請租用時段與校內活動相同者，以校內活動為優先。所租用時間如遇人力不可抗拒之因素，得提出延期或退費之要求，但本中心不負任何賠償責任。 活動一個月前申請租用本場地後，除非遇人力不可抗拒因素，活動前兩個禮拜內不接受更改時段之要求。 活動當月不接受臨時增加之場次，如需增加活動當日時段，則須由租用者自行與動當日之合勤工作人員詢問人力是否許可，本中心才予以增加借用時段。 租用活動時間、單位、內容必須與申請時間、單位、內容相符，租用單位一經申請核定，不得私自轉讓或變更活動內容，如欲變更應循申請程序辦理，不得逕自調換。凡經發現不符，得立即停止本場地之租用，除沒收保證金外，並禁止該租用單位一年之本場地租用申請。 租用單位於活動期間應依校內汽車入校收費執行細則之規定繳費。並請派員於校門入口，協助警衛辨識車輛予以放行，並依規定停放。 本場地全面禁煙；禁止攜帶飲食入內；禁止使用明火、拉炮、噴霧劑以及任何會傷害本場地之物品。 本場地所屬器材使用完畢應予歸還並與工作人員完成點交程序。嚴禁未經許可攜帶任何本場地所屬器材離開，違反者視為偷竊並追究其刑事責任。 租用單位需自行保管其私人物品。若有遺失，本場地不負任何賠償責任。 本場地每年寒假與暑假 二月、八月至九月 為保養期間，保養期間本場地不予租借。 本要點奉共教會主委核定後實施，修訂時亦同。國立清華大學合勤演藝廳場地使用須知 九十三年七月制定 九十五年七月第一次修定第二、六款 九十六年六月廿五日修訂第一、四、五、六款 一、為管理維護場地設施，以下事項經管理人員勸阻無效，除扣全額保證金之外，重則禁止該機關、學校、單位或團體一年之場地申請。 攜食物及飲料入廳內食用及攜帶竉物。 非經過專業訓練或許可，隨意敲彈鋼琴或操作燈光音響。 使用明火、拉炮、噴霧劑以及任何會傷害本場地之物品。 （到場觀眾違反上述規定，亦為場地借用者之責任） 二、未準時離開，每逾半小時扣保證金1/4。 三、離開時請檢查桌椅歸位、垃圾清走、鋼琴歸位、海報帶走等，經場管人員要求仍不配合改善時，場管人員得斟酌狀況以扣保證金為處罰。 四、場地使用期間之佈置、接待、記錄、安全維護、傷患急救、公共秩序等工作事項及所須之工作人員由使用人自行負責處理。 五、本場地可容納之觀眾人數上限依消防相關法規規定為199人。租用者不得以任何理由、方式要求增加進場人數上限，同時租用者具監控觀眾人數上限之責任。 六、租用單位請自行保管私人物品，若有遺失，恕本場地不負任何賠償責任。 場地借用人 簽名____________________ 合勤演藝廳check list 活動日期： 年 月 日 清點人員： __________ 垃圾清除（檢查舞台、座位、後台、門口及花束的水要