无锡OA系统企手册.doc

企业OA系统操作手册 （企业篇） 系统简介 “无锡市建筑业企业OA系统”，简称“企业OA”，是管理部门与建筑业企业之间沟通的综合性电子政务平台，为政府公文下达、企业数据报送提供基于网络的安全通道，为公文发送、企业信息反馈提供基于手机短信的便捷通道，为各类数据统计提供图表结合的自动汇总。 系统的网址是：OA.WXJGC.com，建议使用IE7或更高版本的浏览器访问。 授权认证 系统采用高安全性的动态令牌OTP验证，下图分别是其正面和背面： “动态口令”查看按钮，每隔一分钟（或倒计时结束），令牌就会自动进入休眠状态，需要按下此按钮来激活。 “一分钟倒计时”指示，系统每隔一分钟换一次密码，以确保安全。 六位数字的“动态口令”，中间的空格仅为方便阅读，请勿输入，最后闪动的黑点也不用输入。“动态口令”一次有效，即便在其一分钟存活期内也不允许二次使用。 “登录编号”也就是通常意义上的“用户名”， 由“15～16位数字”＋“1位字母”组成， 前者即为信用系统的企业编号，后者将同一 企业中的不同人员区分开。实际使用过程中， 可让系统自动记住这个编号，不用每次输入。 后期，我们还将推出通过“手机短信”验证的令牌自助挂失、解挂功能。 菜单导航 系统目前采用“一静一动”的两级菜单体系，静态（始终可见）一级菜单如下图： 点击最左边的 可返回到首页，最右侧的 用于从系统退出，建议在他人或公共计算机使用本系统后，主动“退出”，以确保安全。 “人员管理”包含了三个动态（弹出）二级菜单： 　 企业中高层管理人员目前仍在“企业信息”页面中，后面可能会调整出来。 “数据上报”目前有两个动态（弹出）二级菜单： 今后还可能会增加新的静态一级和动态二级菜单。 公文公告 市、区各级建管办、安监站通过本系统发出公文或公告后，企业会接收到短信通知，系统会将公文公告列表于此，企业可查看、签收或反馈。 “查看”即被自动视为“签收”。为方便使用，部分格式文件，系统自动将其转换成HTML格式，使用浏览器可直接查看。 企业可对公文在线反馈： 基本信息 企业“基本信息”包含了属地、资质等级和联系方式等重要信息，也将中高层人员的个人信息一并纳入管理： 人员姓名后的钥匙图标表示其动态令 牌的状态，有“正常”、“挂失”等。 这次企业OA系统的建设目标之一就是“标准化”，但部分企业的“属地”或“资质等级”未能从信用系统成功转换到新标准，暂时用灰色文字区分，请尽快通过下方的“编辑”按钮进入修订。 “主项资质等级”与“增项资质等级” 请分开设置，且后者可能有多个，需要逐条添加。 为方便接收短信通知，所有中高层人员的“本人手机”已经从“联系电话”分离出来单列，请仔细核对，若有多部手机请用逗号分隔。 人员管理 对企业的三类人员“注册建筑师”、“安全员”和“特种作业人员”提供了“增”、“删”和“改”的功能。 因为单个人的信息量不大，所以操作全部是按“行”进行，即时生效。 最右端的　　　　　 分别是针对当前行的“编辑”和“删除”按钮。 如果点击　　“删除”按钮，为避免误操作，系统 会弹出确认对话框，此时，请慎重处理，一旦“确定”， 信息会立即删除，不可撤消。 点击　 “编辑”图标，该行切换到编辑模式，各列变成文本框或下拉式选择框，按钮则变成　　　　　 ，分别对应“更新”（保存修改）和“取消”（放弃修改）功能。 所有日期型内容，如“有效期始”、“有效期终”、“初次领证日”、“第一次复核”和“第二次复核”等，请通过右图所示的弹出式日期选择器进行选取，顶部左右箭头分别用于上、下“月份”的切换，中间是“当前月份”，一次点击可快速选择“当年”的月份，再次点击可切换“年份”。 三张表的底部均有一系列空白输入框组成的“新建”行，输入内容后点击　　　　　，即可新增一名人员，受当前排序规则影响，新增的人员可能会排在列表的第一行。 为方便今后的统计分析，所有阿拉伯数字请使用半角英文方式输入。 数据上报 数据上报目前有“安全检查计划安排”和“安全检查、整改报表”，两者互相配合，便于建管部门监督。 “安全检查计划安排”采用“月历”式操作界面： 顶行左右可上、下月切换。 左右两侧用淡黄底色标出周末，浅蓝底色表示“今日”，选中（待操作）的日期用浅绿底色，如果某日已经有对应安排，则用橙色背景突出显示，这是最重要的。 直接点击日期的数字（链接）即可对当日的安全检查工作进行安排，如左图所示。 对已有安排可进行“编辑”和“删除”操作。 删除后，月历上的橙色背景也会撤消。 “安全检查、整改报表”采用传统的“列表”＋“明细”式界面，列表界面集成了 搜索功能，可对各列