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在科技发达的现代资讯社会,电脑及网路占据了现代人的大部分时间
【人我之間-人際溝通方法】
科技發達的資訊社會,電腦及網路佔據了現代人大部分時間,以往需要等待的書信往返,現在透過email馬上就能收到回信,MSN成為人們聊天的工具,facebook變成關心朋友動態的方法,靠著電腦網路讓人不需見面就可以維繫關係,大大縮短人與人的距離;但也減少了與人互動的機會,人際疏離變成一個普遍現象,而人不能離群索居,在人際中如何將自己的想法及感受正確傳達給他人,並且學習理解別人傳遞的訊息,以避免誤會與衝突的發生,成為一個重要的課題,即為所謂的人際溝通。
每個人為不同的個體,累積的不同經驗會造成彼此不同的想法與感受能力,在溝通的過程中會產生差異,例如不同的家庭、生活、工作經驗造成經驗領域差異,例如彼此的教育程度、專業訓練等造成知識技能差異,而性別文化的差異也會影響溝通。
以下藉著介紹語言溝通、非語言溝通以及傾聽,提供一些人際溝通的方式:
語言溝通
語言是人際溝通中最直接也最迅速的方法,但因為表達者及接收者的差異性,語言也容易造成誤解,以下有幾項語言溝通方法可做為參考:
用字遣詞具體明確
說話拐彎抹角常造成誤會,因此說話時儘量選用能正確表達涵義的文字,清楚簡潔,避免造成溝通的困擾。
適當性
說話要適人適地適時,配合說出對方能理解的話,考量說話的時機與地點,例如父母剛吵完架,你馬上告訴他們你考試有幾科不及格,這就不適時了。
溝通加入雙方觀點
有效的溝通是人與人互動的結果,交談時應不斷注意對方的回應並表達自己的觀點。
避免情緒性及攻擊性語言
非語言溝通
進行語言溝通時非語言行為常伴隨語言行為出現,以下說明幾個非語言溝通的類型,讓你在人際溝通時更了解對方和自己會出現的訊息:
肢體動作
為了輔助語言表達,有時會用肢體動作來加強效果,例如當你不懂或不知道對方表達的意思時,除了語言表示外也會一起出現雙手一攤加上聳肩的動作。
臉部表情
人際互動的非語言溝通中,臉部表情是最容易被察覺的,也是表達情緒很直接的方式,例如喜悅、疑惑、憤怒的表情。
眼神
和別人談話時,若目不轉睛的看著對方,表示你很專注於談話中,也會讓對方感覺你對談論的主題有興趣。
空間距離
人們會因為彼此關係的改變而改變關係距離,保持一定的人際距離不僅是一種禮貌,更可避免在人際互動中產生不必要的誤會。
親密的距離:0~0.5公尺
個人的距離:0.5~1.25公尺
社會的距離:1.25~3.5公尺
公眾的距離:3.5~7.5公尺
沉默
沉默能表達多樣的訊息,端看當時的狀況而定,例如情侶含情脈脈,此時無聲勝有聲,這是愛意的表現;父母對孩子嘮叨不休,孩子沉默是一種無言的抗議。
傾聽
聽見是指聽到聲音的傳達,而傾聽是去了解聽到的內容。溝通除了語言與非語言外,仔細聆聽對方所說的內容,除了表示對說話者的尊重,也能了解說話者的情緒起伏,拉近彼此的距離。下列有幾項有效的傾聽方法:
站在說話者立場仔細傾聽
每個人的生活經驗與價值觀不同,站在對方的角度,為他們著想,仔細傾聽每一句話,了解話中的涵義,而不是用我們的價值觀去評斷或指責他們,才能與對方頻率相同,才能感同身受。
確定自己所理解的是對方想說的
傾聽所接收到的訊息經由統整成為自己的理解,但你的了解不見得就是說話者所要表達的涵義,將你所理解的部份以某些方式表達出來,以確認是否產生誤解。
重述說話者的意思
用你自己的方式,將理解的意思重述給對方聽,確認是說話者所要表達的意涵。
表達了解說話者的感受
表達體會說話者的感受,藉由驗證對方的情緒,避免誤解語言傳達造成的差異,並且藉著同理對方的感受,增強說話者的表達意願。
提出問題
藉由提出問題來確認你與說話者的想法與感受是否有誤,也提供說話者再度思考的機會,讓對方表達的更確切完整。
傾聽五到:眼到、耳到、口到、手到、心到
眼到
注意力集中在對方的談話中,將視線放在說話者身上,觀察他非語言的行為。
耳到
專注地把說話者的話聽進去,而不是一邊跟人家說話,一邊偷聽隔壁同學在聊天,若談話的環境太吵,就換個安靜的地方。
口到
對說話者適時回應,讓對方知道你依然專注他的談話,在對話過程中以「嗯」、「喔」、「然後呢」等回應,鼓勵對方繼續說下去。
手到
談話過程中若你將雙手交叉於胸前,一付不耐煩的樣子,誰還願意說下去呢?不妨鬆開你的雙手,將身體略向對方傾斜,傳達出你對對方說的話感興趣的樣子。
心到
一個人若專心聽對方說話,就不會東張西望,身體也會自然的靠近對方,所以,若是你心中煩躁或無法專心聽對方說話時,不妨委婉告訴對方,另外找時間談,但如果你決定與對方談話,也要將心中的事放下,來了解對方的想法與感受。
參考資料: /gas3/morereferance/%A4H%BB%DA%C3%F6%ABY%BBP%A4H%BB%DA%B7%BE%B3q.htm
.tw/dsa/tutor/h
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