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烟草行业会计电算化现状及问题研究 　　一、会计电算化相关理论 　　（一）会计电算化的概念 　　会计电算化是以电子计算机为主要工具的当代电子技术、信息技术应用到会计实务中的简称，是一个运用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了财务数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统演变为电算化会计信息系统。更重要的是会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作发展提出的要求。会计电算化系统的具体工作是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策工作，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现公司在会计工作发展的现代化转变。 　　（二）会计电算化的特点 　　1.数据处理一体化 　　在手工的方式下，从编制原始凭证、记账凭证到进行登账、结账和编制会计报表，需要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理中出现差错的可能性；而计算机则不同，财务数据一旦进入系统之后，记账、对账、汇总编制会计报表等工作，都是在一个一体化处理过程中。 　　2.信息存放磁盘化 　　在手工方式下，一切财务信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上；而在计算机方式下，除了原始凭证，其他所有财务信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，随时可根据企业的需要，将信息打印到纸介质上。磁盘也可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。 　　3.查询高速自动化 　　在手工方式下，要对一个数据进行查询，特别是收集汇总或者加总的数据时速度很慢，而用计算机进行查询，可以进行查询条件的设定，能够很快地查到所需要的数据；另外，在查阅的时候，还可以进行数据归类，打印查询的结果。 　　（三）会计电算化的作用 　　1.促进会计工作的创新 　　会计电算化是随着科技发展顺应时代的产物，其有别于手工做账的方式，是会计电算化系统的一种创新，会计电算化的创新能推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。 　　2.提高企业经营管理水平 　　会计电算化不仅仅是使用计算机进行做账工作，也包括整个财务系统的运用管理，企业的管理工作也离不开财务信息的审核与管理，会计电算化系统使企业财务信息便于交流，它的发展使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 　　3.提高企业劳动效率 　　和手工进行财务工作相比，会计电算化显然在工作效率上有很大的提高，所以企业在进行会计电算化的发展改革能够提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平与质量、减轻会计人员的劳动强度。 　　二、我国烟草行业会计电算化发展现状及存在问题分析 　　（一）我国烟草行业会计电算化发展现状 　　1.烟草行业会计电算化的推广历程 　　我国烟草行业推行会计电算化可以说是走过了曲折的道路，曾经历过三个阶段：上世纪90 年代末为推行单机版核算软的件应用时期，此间行业内初步实现了从手工记账到会计电算化的转变。而从2003年开始，烟草行业电算化有了长足的发展，开始普及了会计核算软件，并且部分企业开始了网络型的会计电算化应用；到2006年，随着烟草行业体制改革的不断深化，其行业内一些大型的烟草企业已初步搭建起了以财务管理为中心、集成企业各业务系统的会计信息平台，并开始探索会计电算化向会计信息化的过渡。烟草行业内出现了一大批既精通财会专业知识又精通财会信息化的复合型人才。 　　2.烟草企业会计软件功能的日趋接近 　　依照烟草业务系统的财务处理的要求， 关于烟草企业运用的会计软件从离散的部门型走向整合的企业型，发展至今，它们的功能日趋接近。其财务系统往往具有财务会计与管理会计的双重功能，有的还具有针对具体业务的财务管理功能，同时也与制造、管理模块无缝集成。关于烟草企业的财务软件一般都包括总帐、应收帐款和应付帐款三个基本功能模块。功能较多的还包括存货、工资、固定资产、购货、销售、报表生成和预算编制等子系统，增强了财务软件的数据处理能力，也扩大了会计信息加工的深度和广度。 　　3.烟草行业会计电算化的发展得到领导重视和资金、人员的支持 　　各级领导普遍比较重视会计电算化的发展工作，在各种会议上多次强调会计电算化工作的重要性及紧迫性，并在软件开发、人员培训、资金投入、设备配置四方面给予了大力支持。 　　现今，烟草行业会计电算化发展的具体工作有目标、分步骤、由点到面地逐步开展。湖南省公司财务处投资36万元，与湖南财经学院三门电子财务公司联合开发了适用于商业企业和工业企业的财务软件，并分别在湘潭烟草公司、零陵卷烟厂、新晃卷烟厂等试点单位投入使用，在使用中及时发现问题并且及时修改，同时在软件实际运行方面积累了丰富的经验，为向全省一百多个核算单位进行全面推广打下了坚实的基础。联合开发软