采购结算操作手V1.0(保密等级：机密).docVIP

吉利SRM二期采购结算 操作手册 版本：1.0 编写： 刘 周 明 2011年05月28日 审核： 批准： 二〇一一年〇五月 上海易泓企业管理咨询有限公司 文档修改记录 版本 修订人 修订说明 批准人 发布日期 刘周明 初稿 林祝桥 2011/05/30 说 明 本文档中所包含的信息属于商业机密信息，如无上海易泓企业管理咨询有限公司的书面许可，任何人都无权复制或利用。 目录 第一部分 接口简述 4 1. 引言 4 1.1. 编写目的 4 1.2. 定义、符号 4 1.3. 缩写词 4 2. 模块概况 4 3. 系统设计 4 3.1. 系统架构 4 4. 硬件系统 4 4.1. 计算机硬件最低需求 4 4.2. 系统最低要求 4 4.3. 软件下载 4 4.4. 系统连接 4 第二部分 功能操作 5 1. 结算单 5 1.1. 结算单查询与查看 6 1.2. 结算单导入 7 1.3. 结算单删除 8 1.4. 结算单审核发布 9 1.5. 结算单导出 11 1.6. 结算单打印 12 2. 发票登记 12 2.1. 发票查询与查看 14 2.2. 结算发票新建 15 2.3. 结算发票修改 18 2.4. 结算发票删除 20 2.5. 结算发票审核发布 21 2.6. 采购确认 23 2.7. 财务确认 26 2.8. 采购批量收票 29 2.9. 财务批量收票 30 2.10. 结算发票导出 30 3. 发票校验 31 4. 索赔查询 33 4.1. 索赔明细 35 4.2. 结算明细 38 4.3. 结算发票 41 第三部分 常见问题解决 44 1. 问题及解决方法 44 1.1. 系统登陆错误，请检查网络和服务器连接。 44 2. 附录： 44 吉利SRM二期采购结算操作手册 接口简述 引言编写目的定义、符号缩写词/rpc/ 采购结算模块共有四个子模块，分别是结算单、发票登记、发票校验、索赔查询 结算单 点击主功能菜单列表【采购结算】菜单下【结算单】子菜单（图中用红框标出的位置），打开结算单页面。如图1-1所示： 图1-1 图1-2 结算单的操作流程为：结算单导入-结算单审核发布-结算单打印。 其中，对可查询到的结算单单据，可执行打印收发存结算单报表。 结算单查询与查看 在结算单主页面上，选择各项查询条件或以默认条件，须至少选择一项查询条件，点击【查询】按钮，如图1-1-1所示。 图1-1-1 图1-1-2 当没有选择任何查询条件时 图1-1-3 图1-1-4 当查询不到符合条件的数据时提示信息 查询到符合条件的订单列表后，可以根据需要以及各自的操作权限进行删除、审核发布、导出、打印等相关操作。 结算单导入 在结算单主页面上，点击【Excel导入】按钮，如图1-2-1所示。 图1-1-1 图1-2-2 采用导入来生成结算单项目 对于导入的结算单，且尚未审核发布的结算单，可以执行删除操作。 结算单删除 在结算单主页面上，查询出订单列表后，选择需要删除的结算单，点击【删除】按钮，如图1-3-2所示。 仅限处于未审核发布状态的结算单可以删除。 图1-3-1 图1-3-2 当没有勾选任何结算单记录时，或者勾选的记录中没有未发布的，将提示如图1-3-3所示： 图1-3-3 结算单审核发布 在结算单主页面上，查询出订单列表后，选择需要审核发布的订单，点击【审核发布】按钮，如图1-4-1所示。 仅限处于未发布状态的结算单可以执行审核发布操作。执行完审核发布操作后，供应商方可看到该结算单。 审核操作将对结算单产生如下影响： 1、更新配额表中对应的分配数量，加上此结算单的结算数量； 2、更新配额表中分配比例 3、更新结算单状态为5已发布 4、更新结算单的审核人及审核日期为当前操作人及系统日期 图1-4-1 图1-4-2 当没有勾选任何结算单记录时，或者勾选的记录中没有未发布的，将提示如图1-3-3所示： 图1-4-3 如果审核操作失败，将提示如图1-4-4所示： 图1-4-4 结算单导出 在结算单主页面上，点击【导出】按钮，如图1-5-1所示。 图1-5-1 图1-5-2 结算单导出 执行此导出，可以将当前查询出来的结算单列表中当前页的数据导出到Excel文件。 结算单打印 在结算单主页面上，查询出