采购原理与战略考要点.docVIP

《采购原理与战略》应考要点 第一部分 采购原理 第1章：识别需求（重点：五个合适：要会举例） 一、五个合适 1、合适的定义：满足需求。 （1）由谁来定义：职能部门。（2）注意：什么是合适？ 2、五个合适之间的关系：主要指五个合适的相互影响。 二、合适的质量 1、质量的定义：满足顾客现在和将来的期望。 2、质量的内涵：（1）性能与一致性；（2）质量保证与质量控制。 3、如何获得合适的质量：符合规格。 4、管理供应商的质量：质量是制造出来的。 5、采购质量管理的基本原则：（1）合适的供应商；（2）最低的质量成本。 三、合适的数量 1、单次需求与周期性需求 2、采购部门采用的采购策略：期限合同、现货合同、期货合同、MRP、EOQ等 3、库存控制 （1）库存的作用与威胁：应付需求的不确定性，保证计划不中断；成本增大。 （2）订单数量：大额少量可获得折扣；小额多量可以减少库存。运用EOQ等手段。 4、价格与数量的关系 5、折扣类型：（1）数量折扣；（2）即时支付折扣；（3）特殊折扣；（4）地位折扣。 四、合适的地点 1、按规定要求的地点交货：在合同中必须明示（地址、联系人、费用）。 2、国际采购中交货的问题：在合同中必须明示（清关手续、包装及装卸费用等） （1）国际贸易术语中不同的交货地点；（2）国际贸易术语中承担责任与风险不同。 五、合适的时间 1、按时交付 （1）供应商的承诺或商定的交付时间；（2）防范不能按时交付：原因很多 2、前置期的概念 （1）内部前置期；（2）外部前置期；（3）总前置期。 3、影响前置期的因素 （1）采购组织的；（2）供应商的。 4、供应商承诺的可信度（注意供应商的能力、历史绩效、库存、生产方式） 5、催货与减少催货（共同关注、保持稳定） 6、对供应商交付绩效的测量 六、合适的价格 1、确定成本 所有权成本=采购价格+获取成本+运营成本+处置成本 2、供应商价格 价格=物料成本+劳动成本+管理成本分摊+利润 3、分析价格与成本 （1）价格分析：①比价；②形成价格的原因；③不以低价决定供应商。 （2）成本分析：从供应商处获取成本信息。 第2章：确定要求（重点：确定规格） 一、规格 1、定义：对供应的产品和服务需要满足的必要条件的陈述（包括五个合适，是合同的一部分）。 2、规格的类型：高度说明性规格（采购者承担风险）与较少说明性规格（供应商承担风险） （1）性能规格：对目的、作用、应用的一个清楚表示（主要指供应原料和服务的期望性能）（较少说明性的）。 （2）一致性规格：买方提出对产品的必须要达到的要求（高度说明性的）。 注意：规格限制创新。 3、制订规格：规格有一定的公差范围，过于严格的规格会提高成本。规格是一种技术行为而不是商业行为。 4、规格的理想特征：（1）明确、清楚；（2）简明；（3）综合；（4）一致；（5）容易交流。 5、采购部门在准备规格中的作用：辅助（积极参与、提供建设性意见，特别要防止商业性风险）。 6、供应商在准备规格中的作用：早期参与以降低成本。 二、产品规格（对实物需求的描述，特别注意各种规格类型的优点与缺点） 1、品牌 （1）优点：①清楚明确的沟通交流；②质量值得信赖。 （2）缺点：①昂贵；②限制竞争；③改基本参数麻烦。 2、样品 （1）优点：①购买前可评价适用性；②避免难以描述。 （2）缺点：①较难检验；②样品可能不是最好的。 3、技术规格 （1）优点：①正确陈述；②检验容易。 （2）缺点：①耗精力；②增加成本；③限制供应商数量；④采购者承担风险。 4、设计规格与图纸 （1）优点：避免过多的文本描述。 （2）缺点：需要专家制定。 5、成分规格 （1）优点：允许检验成分；可以使用独立第三方检验。 （2）缺点：需要专家。 6、功能/ 性能规格 （1）优点：①供应商可以创新；②制定容易；③供应商承担风险；④可使用更多供应商。 （2）缺点：①难以评价报价；②评价报价工作量大。 三、服务规格 1、服务的特点 （1）无形；（2）包括活动或任务的绩效；（3）不能被拥有；（4）不能被存储；（5）样品不能在购买前被看到；（6）不能遥远地执行；（7）由人提供；（8）一个过程。 2、需要服务时才界定（确定时间是第一要务、其次是地点） 3、服务水平协议： （1）定义：服务提供商与客户之间的一种协议。 （2）作用：用于量化提供给客户服务的最低可接受水平。 四、使用标准 1、在确定规格时使用标准 2、应用范围 （1）个别标准；（2）企业标准；（3）协会或行业标准；（4）国家标准；（5）国际标准；（6）其他标准。 3、标准的特征 （1）方便双方沟通；（2）使零部件具有互换性和合理性；（3）适当的性能、质量和安全标准；（4）技术要求；（5）试验方法；（6）实践准则。 4、标准的优缺点 （1）优点：①简化报价；