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设置材料会计岗位在跨国建筑企业中的重要性 　　【摘 要】广西凭借着她独特的地理优势，依靠着北部湾经济发展和东亚、东南亚国家的友好经济合作往来，给经营投资者带来更多的便利。本文试过对广西一家跨国建筑企业在生产领用流程上的分析发现问题，得到解决方案，即为了更好的管理材料领用问题，应该设置材料会计这一合理建议进行了具体的阐述并以此做出合理的管理要求，能够大大的提高建筑行业材料采购、领用以及会计人员在会计核算中提高工作效率具有积极意义。 　　【关键词】跨国公司材料采购 材料会计岗位的作用 职责及要求 意义 　　一、跨国公司从事综合多种经营 　　中国经济迅速发展，跨国公司在国内日益兴起。跨国公司经营的主要目标是追求高利润，投资环境好和劳动力成本低的国家和地区近几年成为跨国公司开展经营的首选。特别是像有些建筑行业、制造行业，由于海外的资源稀缺，相同商品的价格会比国内高出很多，海外公司会回国内采购大量的物资，甚至是一个小螺丝钉都要采购。例如像非洲这些落后的小国家，通过海运来采购，采购完毕后海运到了那边。 　　本文研究的对象为广西一家建筑企业，其本部设立在物资匮乏、人口素质低下的非洲，在其生产领购国内材料运往非洲的过程中，会或多或少的出现一些问题。 　　二、跨国建筑公司为何要设置材料会计岗位 　　（一）跨国建筑公司领购材料概述 　　该跨国公司有驻非洲地区的本部公司A和其下的国内建筑企业公司B，在生产环节需要领用国内低成本的材料时， A公司便委托B公司从国内采购材料后，由A公司派人从B公司领取后负责运往非洲。他们的采购流程如下： 　　B公司替A公司采购材料后，存放在B公司的仓库内，仅有一个专门人员负责发放。A公司需要材料时，直接去到仓库中领取采购到的材料，装箱运往海关。B公司仓库保管员需要做好领用清单，同时还要检查仓库中的材料数目是否核对上领用出去的数量。当国外公司到达目的地后，卸载货物，再核对领用清单，清点数目，由专人负责入库。 　　（二）领购过程中存在的问题 　　1.A公司在收到货物时，由于没有设置材料会计，没有经过专业训练的仓库保管员就不知道核对的重要性，在两年时间内没有按要求和国内及时核对，B公司想和国外核对时，由于A公司长年没有材料会计核对确认和清查盘点货物，造成积压的货物没办法及时清点，没办法进行对账。 　　2.由于海运时间长，甚至一至两个月才能到岸，其中有一部分货物会放在集装箱等待托运，有一部分货物比较早的达到了目的地，这就造成了一部分货物到达后进行了清点，而另一部分的没有到达，所以不能完整确切的对该次采购进行全面清点。 　　3.在货物到达后，由于工厂项目部的人员急于交差，没有耐心等待清点所有货物而立即把只属于工厂项目部的货物拉走，造成了除去项目部使用的另一部分货物没有清点入库，没有清点的货物就不清楚到底属于哪个部门管理，这就导致了人为的推卸责任的情况。 　　（三）分析原因，找到解决方案 　　综上所述问题产生的最终原因是，B公司只设置了一个仓库保管员，一人管理大量的货物清点工作，容易造成材料数量的错误。所以，跨国建筑企业应该在国内外分别设置一名材料会计人员，负责国内和国外材料的领用、入库、清点和核对的工作。 　　（四）设置材料会计岗位的作用 　　国内外设置材料会计人员的目的是互相监督，责任到人。设置材料会计人员是非常重要的，是企业财务会计的好助手，材料会计落实好仓库领用材料的登记清单，对于会计做帐起到一个积极的促进作用。设置两个材料会计的作用在于：当A公司购进材料后，将材料放进B公司的工厂仓库时，B公司的材料会计人员和仓库保管人员一起清点入库核对，填制入库单。当A公司在B公司领用材料的时候，B公司的材料会计做好领用登记，A公司的材料会计负责检查核对清单。当材料海运到达目的地后，A公司的材料会计要清点采购材料数量和清单是否对的上。由于公司本部A设置在非洲一带，为了防止材料卸货的时候遭到当地居民疯抢，应该设两名保管人员，一人核对货物数量清点，一名看管货物。清点完后拉到仓库基地，分类货物，用电脑输入各种材料的名称、数量、别名，材料会计对完后， A公司材料会计在材料进库后要在清单上签字确定责任到位，并要确认七天内和国内会计核对，起到再次监督核算的作用。 　　三、材料会计人员应该如何处理材料采购入库时产生的问题 　　在企业采购领用材料并且入库后，可能会出现各种各样的情况，比如：登记领料单时候字迹潦草；材料品种太多，难以具体区分，这些都是人为引起的。因为工人大多数文化程度很低，写字潦草，喜欢简写，造成在领用单上的领用材料名字登记不正确、不完整。结合建筑企业会计做账过程中产生的各种问题发现，材料种类实在太多了，应该将材料分门别类的放置，如原材料、半成品、产成品要分别放置，原材料要分类成化工类、五金类、大型机械