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项目组织与人力源管理串讲整理
项目与项目人力资源管理概述
项目的特征
目的性、临时性、独特的产品、服务或成果、逐步完善。
项目管理的特点
项目管理与传统的职能管理相比,其最大特点是贴近环境,注重综合性管理以及有严格的时间期限。
表1-2职能管理与项目管理的区别
职能管理
项目管理
与外界环境的距离
部门-企业-环境,较远
项目-环境,较近
其目标与企业目标的关系
经由部门职能目标到达企业目标,不是企业目标的全息子集
经由项目目标达到企业目标,是企业目标的全息子集
其人员职能及与企业全体人员职能关系
相同或相近,其组合不是企业全部人员的全息子集
职能各不相同,其组合是企业全部人员的全息子集
工作流程方向
纵向
横向
操作依据
按流程和文件执行任务
按项目目标组织资源,分配权力
操作特性
重复性,标准化
创造性,协作性
项目管理的几个明显的特征:
项目管理的对象是项目或者能够当做项目来运营的一些“作业”
项目管理的全过程需要体现系统管理的思想
项目管理组织是一个柔性的团队组织
项目管理强调的是专业化的目标管理
项目管理需要一个良好的组织环境
项目管理需要借助先进的管理方法、工具和手段
项目管理的基本职能
项目计划
项目计划
做什么,如何协调
和安排
项目组织资源要素的最佳
项目组织
资源要素的最佳
配置
项目创新
管理创新,组织创新
制度创新
项目控制
项目控制
明确标准,适时检查和调整
项目领导
项目领导
激励,指挥,协调
沟通
项目人力资源管理的概念
一般意义上的人力资源管理是指根据组织的目标,采用科学的方法对组织成员的思想,心理和行为进行协调,控制和管理,充分发挥其主观能动性,以便实现组织的目标。
与一般人力资源管理相比,项目人力资源管理更强调团队建设与灵活性。
项目人力资源管理的特点
突出团队建设
强调简洁高效
重视成员遣散
项目生命周期
项目生命周期是指项目从起点到终点的全过程,也称为项目流程。项目生命周期一般可以划分为四个阶段:概念阶段( 启动阶段)、开发阶段(规划阶段)、实施阶段、收尾阶段。
项目经理
项目经理对整个项目的成功完成负全责,在整个项目中发挥着决定性的作用。
项目启动阶段的人力资源管理
项目目标设定的原则
SMART原则是用来判断一个目标优劣的有效标准,即目标必须是:
Specific:具体的,Measurable:可衡量的,Attainable:可达到的,Relevant:相关的,Time-bound:有时间限度的。
对项目目标的定量分析
项目目标定量分析是对项目目标定性分析过程中所确定的各种目标,按照量化的方法,确定每一目标的重要程度。
识别利益相关方的期望和需求
利益相关方的参与是避免期望差异的唯一途径,这一期望差异表现在利益相关方期望得到的往往与项目成果不相符。
质量功能表
质量功能表是一种用于帮助群体协调工作的系统化方法,用来听取客户的需求,准确了解客户的期望。
角色与岗位,职务的区别
岗位,是指某一时间内某一主体所担负的一项或多项相互联系的职责集合。
角色是指某人负责的项目的某部分的标识,角色不是指某个人,而是指完成项目某项工作的某种具体责任,如土建工程师,商务分析师和测试协调人。
角色确定过程
准备阶段
这一阶段的任务是了解情况,收集信息,建立关系,组建项目人力资源系统。
调查阶段
在调查阶段,要对各个角色的工作过程,工作环境,工作内容,工作责任和所要承担的责任做全面调查,以期获得关于人力资源的更详细的角色特征。
工作分析阶段
项目经理应具备的条件
选择胜任的项目承担者必须考虑三方面的因素:一是项目承担单位的项目管理能力成熟水平;二是项目承担单位对项目的实施可行性研究状况;三是项目负责人(项目经理)的能力。
项目经理应具备的条件包括:
能深刻理解项目目标,具有进行计划、指导、控制和评价项目实施各项活动的能力;
具有组织和领导项目团队的能力,并能协调与项目有关的组织内部各部门的工作;
对项目实施过程中潜在的风险能及时进行预测,并能提出预防措施;
对项目十四过程中出现的风险能准确的做出识别和评估,并能提出解决方法;
善于沟通和交流,并能妥善处理和各个利益相关方之间的关系;
善于计划和利用自己的时间,能够把时间集中于处理最重要和最关键的问题上;
熟悉项目管理的全部流程,尤其是对项目实施各阶段之间的衔接和联系较为熟悉;
对项目团队中的每个角色的职责和角色之间的联系有充分的了解;
一般应具有丰富的项目管理经验。
项目经理的选拔程序和方法
项目经理的选拔是团队建设中最重要的一环,正确挑选适应项目特点的项目经理是管理好项目的重要保证。
项目组织结构的形式
项目组织结构形式有多种,比较常见的有职能式、项目式、矩阵式和混合式,其中矩阵式又可细分为弱矩阵、平衡矩阵和强矩阵三种形式。
职能式
职能式项目组织是是一个金字塔形的层次结构,高层管
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