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关于电子文件管理的问题及对策 　　摘要：管理好电子文件对于企业来说至关重要，然而电子文件管理是—项相当复杂的工程，对于企业来说难以驾驭，并且成本大。因此，如何去完成电子文件管理这一复杂的工程，对电子文件的有效保护和利用是档案工作的新课题。本文结合笔者的工程实践，对电子文件管理的问题进行分析，并提出有效的对策。 关键词：电子文件管理；问题；对策 一、电子文件管理在实际工作中的优势和作用 1.节约了人力、物力 传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，在保存过程中，首先要按照文件要求划分期限，还要在纸质档案上编制档号，建立全引目录，以便查找，同时在存放过程中还要占用一定的库房空间。企业无纸化审批系统建立以后与综合档案管理系统充分进行衔接，短期文件只需在系统中进行电子归档，无须再打印纸质档案保存。电子文件直接取代了以往的纸质文字材料，这在一定程度上节约了人力、物力。 2.简化了借阅流程和远距离借阅问题 传统的档案管理，保存的是纸质档案，如果工作需要借阅档案，只能是到档案部门现场调阅，在借阅手续完全符合条件的情况下，由档案人员按照档案检索目录进行手工查找，查阅完毕，还要重新放回档案库房，费时费力。而企业综合档案管理系统解决了这个难题，由综合档案管理员给部室综合档案监管员开通客户端，查看本部室的文件，不需要专程到现场借阅，只需要通过网上浏览即可，解决了远距离借阅问题。 3.实现了文档一体化管理