2012年学院新工作方案.docVIP

2012年迎新工作方案 为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好2012级新生入校工作，特制订如下工作方案。 一、工作要求 以学生为本，坚持“热情、周到、有序、高效”的原则，各系各部门要周密安排，通力协作，圆满完成迎新工作。 二、工作机构 1、学院成立迎新工作领导小组 组 长： 副组长： 成 员： 2、各系部要成立迎新工作组，将工作方案及9月5日、6日参与迎新的人员名单，于9月3日前交学生工作部（处）。 三、迎新时间 1、集中时间:9月5日上午 8：00至6日晚上10：00； 2、对提前来校的新生，由学生工作部（处）与各系安排临时住宿。 四、迎新流程 1、从接站点出发，由移动公司赞助的大巴将新生送到学校；5日移动公司按排两台大巴迎新，6日按排两台大巴迎新。 2、到各系部交录取通知书，确认资格，领取报到单，安排住宿，特困学生领取缓（减、免）缴学费申请表； 3、到教务处专业咨询，如需专业调整，由教务安排具体时间。 4、到财务处缴费， 5、到学生工作处签定诚信协议书，发放学生手册，购买床上用品，到宿舍领取床上用品； 7、到指定地点领取军训。 五、工作要求 迎新组织工作分为迎新筹备及新生报到两个阶段，各阶段工作安排及任务分工如下： （一）迎新筹备工作及任务分工： 1．各系（部）及相关职能部门组织筹备好本部门（单位）的迎新接待工作。 2．招就处负责将高职、五年制高职、高技类新生信息在8月20日前，高职录取新生信息在8月23日前提供给教务处，由教务处负责录入“新生入学系统”，并按系（部）、专业分类，按预录序号行成名册后发放到各系（部）和相关职能部门以保证正常使用。 3．财务处根据招就处高职新生录取信息，及时办好新生缴费银行卡，由招就处负责与《录取通知书》一起寄发给新生。 4．学生处负责新生签到及相关手续办理地点安排；负责联系安排汽车站中心站、汽车西站接站点，确定迎新车辆运行路线，负责协商移动、联通公司，安排好迎新车辆、帐蓬、桌椅等；负责联系新生军训相关事宜。负责学生医疗保障，新生入校后考虑办理新生加入城镇医疗保险相关事宜；各部门及各系（部）负责安排各迎新点迎新老师，驻外人员安排：机械系、电气与信息工程系分别安排两位老师（每天一位），其他系部安排一位老师，每个校外点原则上每位老师带队一天，其余3位至4名学生由团委安排学生会干部。 5．后勤处负责准备迎新场地的茶水、饭菜、洗澡水等正常供应及负责迎新期间每晚全校用电维护，并开亮校园景观灯光。 6．学生处负责提前安排好新生宿舍，在新生报到前将宿舍钥匙交付各系（部），由各系（部）发放至新生。 7．各系（部）按照教务处提供的新生入学系统原始数据和学生处提供的住宿计划，做好新生分班、宿舍安排等工作。9月4日前安排相关人员接受培训，到学生处领取新生报到程序表。 8. 迎新接待场所设在校办公大楼前主干道。由学生处、团委等相关部门配合财务处、教务处和各系（部），提前安排好迎新现场的布置工作：学生处负责提供场所并配置接待站所需桌椅；后勤处负责为迎新接待场所加装不足的电源设备；团委、学生会安排好接待站周边及校园内横幅悬挂、彩旗插放等工作；党政办和后勤负责提前在迎新现场架设好迎新工作电脑网络，并于报到当日安排专人确保网络的正常使用，以便财务收费渠道畅通。 9．党政办负责更新学院宣传版报，全面介绍学校情况、迎新工作安排，刊载指导新生如何适应大学学习、生活等方面的文章。9月4日前，负责对校区文化设施进行全面检查维护或更新。 （二）新生报到日常工作及任务分工： 根据需要成立8个工作组，各工作组主要工作任务如下： 1. 迎新工作组——组　长： （1）负责安排在汽车中心站、汽车西站（8:00─19:00）、校门口（8:00─22:00）分别设立迎新接待站，校外接待站由后勤处赵胜杰老师牵头，抽调各有关部门和系（部）工作人员及学生接待新生；校内接待站由赵君负责。所有迎新学生志愿者必须佩戴《迎新工作证》上岗，实名实号到每一个学生干部。 （2）协调有关系（部）设立系（部）接待站，负责接待本系（部）新生，发放宿舍钥匙等，组织培训学生迎新志愿者引导帮助新生办理好其它报到手续。 （3）在汽车中心站、汽车西站设立明显的迎新标志，插挂校旗，设置专门制作的“湖南电气职业技术学院新生接待处”、“欢迎湖南电气职业技术学院新同学”标牌或条幅。迎新车辆要挂专门制作的“湖南电气职业技术学院迎新专车”标志。 （4）在食堂门口学生处报到点设“绿色通道”接待站，并制作政策介绍版报，按规定保证家庭困难学生顺利入学。 2. 迎新宣传组——组　长： （1）广播播发迎新专题节目。 （2）统一协调、制作迎新标牌的制作及各系（部）进行迎新宣传板报、标语等的制作、张贴、悬挂等。校园平面示意简图制作等工作。 （