提案改善活动_03管理制度.doc

博識企業管理顧問有限公司Boss Management Consulting Co., Ltd. 文件訂修廢履歷表 文件編號 管理-程序-000 文件名稱 提案改善活動管理程序書 使用部門 本公司各部門 版頁 文件修訂摘要 實施日期 5 新訂 100.04.01 訂修廢者 單位主管 副總經理 總經理 ※管制文件不得擅自塗改及做記號並禁止影印。 1. 2.適用範圍 凡本公司同仁執行提案改善活動之各項管理，均適用本程序書。 3.參考文件 無。 4.名詞定義 4.1提案審查小組 由總經理室提出審查委員名單，經總經理核准後，成立提案審查小組，定期審查本公司經採用之提案執行結果。 5.作業內容 5.1提案改善管理流程圖 流程 權責單位 相關文件 提案人 提案表 初審：單位主管 核定：副總經理 總經理室 獎勵簽 相關科室 提案審查小組 提案審查表 總經理室 獎勵簽 總經理室 獎勵簽 總經理室 5.2提出改善提案 本公司同仁欲提案時，應考量是否符合如下「提案受理範圍」與「提案不受理範圍」之規定，再將具體提案內容填寫於「提案表」，並視需要附上圖形或其他研究說明事項之附件，送交總經理室安排審查。 5.2.1提案受理範圍 本公司之提案改善受理範圍如下。 5.2.1.1有關生產力提昇之改進事項。 5.2.1.2有關品質改善之改進事項。 5.2.1.3有關成本降低之改進事項。 5.2.1.4有關交期縮短之改進事項。 5.2.1.5有關安全衛生之改進事項。 5.2.1.6有關士氣提昇之改進事項。 5.2.1.7有關環境保護之改進事項。 5.2.1.8其他有利於本公司之興革事項。 5.2.2提案不受理範圍 本公司之提案改善不受理範圍如下。 5.2.2.1屬於人身攻擊者。 5.2.2.2屬於批評、抱怨性質而無建設性者。 5.2.2.3與前經受理之提案雷同者。 5.2.2.4屬設備故障損壞之提議修護事項。 5.2.2.5屬本公司基本要求但因執行不力而提出之改善建議。 5.2.2.6基於業務需求所提出之單純請購事項。 5.2.2.7屬主管指令改善或研究者。 5.2.2.8正在改善中或已完成之改善事項者。 5.3採用審核 5.3.1總經理室於收受「提案表」後，應將該案予以編號列管，並判定執行單位，將「提案表」影印一份存檔後，登錄於「提案改善管制表」，再送提案單位主管、執行單位主管、副總經理進行採用審核。 5.3.2各級主管於收到「提案表」後，應判定是否受理及採用，執行單位若判定不受理或不採用，應說明審查理由。若判定採用，則需填寫『預定結案日期』。 5.3.3提案之受理及採用與否由副總經理進行最後之裁決。 5.3.4審查完成後，「提案表」應送總經理室，由總經理室將採用審核之結果登錄於「提案改善管制表」，並於公司內網站公告。 5.4辦理提案採用獎勵 5.4.1提案若經採用，由公司核發提案人每件獎勵100元之禮卷。若為多人共同提案，則由提案人平均分配。 5.4.2每月月初由總經理室依據「提案改善管制表」之內容，統計該月各提案人提案採用情形，並以「獎勵簽」簽請總經理核准辦理提案採用獎勵。 5.5提案執行 5.5.1執行單位若判定提案採用，應指定專人或小組於「預定結案時間」內實施改善完成。 5.5.2提案執行過程中，若執行單位對提案內容有所疑義時，應向提案人溝通了解，以確實達到提案改善之目的。 5.6成效審核 每月月初總經理室應依據「提案改善管制表」之內容，將該月預定結案之「提案表」，附上「提案效果審查表」，交由提案審查小組參照「提案效果審查表」之評分項目，核定提案之成效。 5.7辦理提案效果獎勵 5.7.1提案經效果審查完成後，依據「提案效果審查表」之規定，由公司發與提案人獎勵。 5.7.2每月月初由總經理室依據「提案改善管制表」及「提案效果審查表」之內容，統計該月各提案人提案效果審查情形，並以「獎勵簽」簽請總經理核准辦理提案採用獎勵。 5.8辦理年終獎勵 每年年底由總經理室依據當年度之「提案改善管制表」及「提案效果審查表」進行統計，將表現優異之同仁或單位，以「獎勵簽」簽請總經理核准辦理年終獎勵。 5.9紀錄保存 各業務承辦人員應依據如下規定，妥善保存各項紀錄。 編號 紀錄名稱 保存地點 保存期限 1 提案表 總經理室 3年 2 提案獎效果審查表 總經理室 3年 3 提案改善管制表 總經理室 3年 6控制重點 6.1提案改善之審查是否適當 6.2提案改善是否確實執行 6.3提案改善是否依規定獎勵 7.附件 7.1提案表 7.2提案獎效果審查表 7.3提案改善管制表  博識企業管理顧問有限公司 Boss Management Consulting Co., Lt