教学处学籍办办流程.docVIP

学籍管理办公室主要工作职责 一、学籍管理 1.负责普通本专科新生入学资格审核、新生学籍注册及在校生学年注册； 2.办理学生休复学、转专业、转学、退学、重新编级等学籍异动手续； 3.负责本科学生专业分流及转换管理。 二、成绩管理 1.负责普通本专科、辅双学生各类成绩的审核、管理和归档； 2.实施学业预警制度，组织学生学分清理及反馈。 三、辅双管理 1.负责校内辅双及各类联合办学辅双报名资格的审核； 2.负责辅修双学位教学计划的审核。 四、毕业管理 1.负责普通本专科、辅双学生电子注册图像的采集； 2.负责审核普通本专科、辅双毕业班学生毕业资格和学士学位资格，确定各类证书发放名单； 3.负责各类证书的制作、发放及证书信息的归档工作； 4.办理毕业证明书、开具各类在校生应届毕业生的学籍学历证明。 五、其他方面 1.负责拟定有关学籍管理方面的管理制度并组织落实； 2.学校和处里安排的其他工作。 学生办事流程 休复学及申请降级 说明： ⑴休学及申请降级手续仅限于大四上学期（含）及之前学期； ⑵办理休复学及申请降级手续依据《湖北工业大学普通高等教育本科学生学籍管理规定》进行； ⑶因病休复学及申请降级的学生需要医院证明、鉴定，其他学生不需要； ⑷办理休复学及申请降级手续时对学生成绩、学籍状