第8章 合并计与分类汇总.docVIP

第 8 章 合并计算与分类汇总 8.1 合并计算 按位置合并计算 如果数据的源区域中包含不同工作表的相似数据（如图8-1所示，三个工作表中包含不同地区的销售数据），要合并数据得到总计值，可以按位置合并计算。 图8-1 （1） 新建一张工作表，将其命名为“一季度统计”，在该工作表输入内容，如图8-2所示。 图8-2 （2） 选择B3:D6单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，如图8-3所示，打开“合并计算”对话框。 图8-3 （3） 单击“引用位置”文本框右侧的拾取器按钮（如图8-所示），在“长沙”工作表中选择数据区域，如图8 -4所示。 图8- 图8- （4） 选择后再单击拾取器返回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮即可将引用位置添加至列表中，如图8-所示。 图8-4 （5） 再用同样的方法引用“杭州”、“济南”工作表中的数据区域，如图8-5所示。 图8-5 （6） 单击“确定”按钮，合并数据到“一季度统计”的单元格区域B3:D6中，如图8-6所示。 图8-6 要删除合并计算中的源区域数据，操作方法很简单，只需打开“合并计算”对话框，在“所有引用位置”列表框中选择要删除的源区域引用，然后单击右侧的“删除”按钮，如图8-10所示，即可删除引用。 图8-10 按类别合并计算 在日常工作中，有时需要合并多个表格获取汇总的数据。如图8-所示为一月份销售业绩，如图8-所示为二月份销售业绩，两个表格中姓名有相同的也有不同时，这时需要通过合并计算功能对两个表格数据汇总。 图8- （1） 选中方式汇总结果存放的单元格，如A2，在“数据”选项卡“数据工具”组中，单击“合并计算”按钮，如图8-所示，打开“合并计算”对话框。 图8- （2） 在“函数”中选中“求和”，单击“引用位置”右侧的拾取器，依次添加“一月份”与“二月份”两个表格中的数据源，然后勾选上“最左列”复选框，如图8-所示。 图8- 图8- （3） 单击“确定”按钮，即可得到合并计算的结果，如图8-所示。 巧用合并计算统计数量 在Excel中，使用合并计算功能能够达到统计的目的。下面以统计各种数码设备的销售数量为例，具体介绍。 （1） 各种数码产品的名称和销售量统计如图8-15所示。 图8-15 （2） 选择存放计算结果的单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。 （3） 单击“引用位置”右侧的拾取器，单击“Sheet1”工作表标签，并选择表中的数据区域，如图8-所示。 （4） 选择后，再次单击拾取器返回对话框，并勾选“首行”和“最左列”复选框，如图8 -16所示。 （5） 单击“确定”按钮，得到合并计算的结果，在“销售量”列中统计出各种数码产品的销售数量，如图8-17所示。 图8- 图8-16 图8-17 巧用合并计算商品平均价格 如图8-所示是一家商店的学生用品报价表，如图8-所示是统计的另一家商店的学生商品报价。两家商店的价格不一样，而且统计的商品有重复的，也有不重复的，下面计算出两家商店各商品的平均价格。 图8- 图8- （1） 建立统计平均价格的工作表，选择存放计算结果的单元格，如A3单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮（如图8-所示），打开“合并计算”对话框。 图8- （2） 在“函数”下拉列表中选择“平均值”（如图8-所示），将光标定位到“引用位置”编辑框，然后单击拾取器按钮，返回到“报价表1”选取数据源，如图8-所示。 图8- 图8- （3） 再次单击拾取器按钮返回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，即可将选取的数据源添加到“所有引用位置”列表框中，如图8-所示。 图8- （4） 按照同样的方法选取“报价表2”的数据源，并添加到“所有引用位置”列表框；取消选中“首行”复选框，并选中“最左列”复选框，如图8-所示。 （5） 单击“确定”按钮，即可计算出各商品两种报价的平均价格，如图8-所示。 图8- 图8- 巧用合并计算统计重复次数 在合并计算中，使用不同的函数可以得到不同的计算结果。如图8-所示的加班记录工作表，下面统计每个员工的加班次数，具体操作方法如下。 图8- （1） 选择计算存放重复次数的单元格，并打开“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表中选择“计数”选项，如图8-所示。 （2） 单击“引用位置”右侧的拾取器，单击“Sheet1”工作表标签，并选择表中的数据区域，如图8-所示。 图8- （3） 选择后再单击拾取器返回对话框，