ei-01環保辦公室措施.docVIP

公司名稱 環 境 指 引 環 保 辦 公 室 措 施 (EI-01) 修訂編號 : 1 日期 : 日日 – 月月 – 年年年年 擬製人 : 批核人 : 修訂記錄 修訂日期 說明 受影響部門 修訂人 批核人 目的 本指引概述實施帶來的一 行政經理應確保所有在環境管理體系範圍內的員工認識及實施的及 資源利用 節省紙張 雙面使用紙張 如可以的話應縮減打印媒體 如非必要，不用封頁 （如﹕傳真封面） 再用及節約物料 選取合適尺寸的包裝物料 選取碎使用填充料謹破損 循環再用包裝盒 / 包裝填充料 / 其他包裝 / 貯存 / 運送物料 節省用水 報告有關水龍頭滴漏 使用完後，請關掉水源 節省用電 盡可能調校至停止工作畫面 調校室溫為20° C至25.5° C，而最適當的室溫為25.5° C 關掉不必要的照明系統；及 / 或 使用完後，終止能源供應；及 / 或 當離開辦公室時，關掉所有能源供應 節省文具 使用環保文具 循環再用釘裝膠圈、信封及其他物料，直至用盡為止 盡可能循環再用文具 綠色廚房 循環再用餐具杯杯 （如﹕可生物降解的清潔劑） 處理辦公室廢物 一般廢物 建立廢物分類系統，擺放回收箱，以便回收一般固體廢物(例如：紙張或碳粉 回收碳粉 收集用完的碳粉 廢紙回收 請勿將弄污附 盡可能收集及循環再用其他電腦或系統的廢棄電腦附 收集電池 鼓勵使用充電池 收集廢棄電池，以供循環再造 / 妥善處置 室內空氣質素 盡可能擺放大葉綠色植物於辦公室內，鼓勵員工種植小盆栽 收集及記錄 把廢物放入合適的容器，安排收集商定期收集廢物，避免發出臭氣 保存廢物處理記錄與不同種類廢物的回收記錄 安排定期防治蟲 監察及檢查 關於章節三概述的程序， 每月應作出檢查，以確保員工遵循上述程序，並填寫「每月辦公室檢查 當發現嚴重的不符合事宜時，按照EP-07 「諮詢 / 投訴 / 不符合的處理」界定並採取糾正措施 記錄 記錄說明 記錄地點 / 保存職責 最少保存期 每月辦公室檢查記錄 (EF-EI01-01) 行政主任 三年 採購及消耗紙張記錄 行政主任 三年 用電/用水記錄 行政主任 三年 廢物處置及回收記錄 行政主任 三年 附錄 附錄一： 每月辦公室檢查清單 (EF-EI01-01) 位置 檢查員 日期 簽署 查核人 請於適當空格加上「(」號 0 – 嚴重的不符合事宜，須發出糾正措施 1 – 不滿意，但已立即採取補救措施，效果可以接受 2 – 滿意 注意：請參考 EI-01 環保辦公室措施內訂立的要求 檢查事項 0 1 2 不適用 評語 / 跟進 廢物管理 在打印機 /傳真機 / 影印機使用雙面纸張，設有收集箱以收集單面使用後的紙? 設有收集箱以收集使用後的包裝物料、釘裝膠圈、信封及其他可循環再用的物料? 盡可能使用補充式 適當標識已分類的廢物? 設置廢紙回收箱回收可循環再造的廢紙? 回收使用後的碳粉盒? 中央收集電池及電腦廢物，以供妥善處置? 沒有使用紙杯、紙碟、膠叉、膠匙及其他即棄用具? 使用補充式可降解清潔劑 於廚房使用抹布及毛巾? 保存廢物處置及廢物回收記錄? 節省用水 保存辦公室用水記錄? 清楚展示「節省用水」標籤與水龍頭滲漏 水龍頭漏? 節省能源 保存運作期間的用電 使用後或離開辦公室後，關掉所有冷氣、照明系統、電腦、打印機 張貼「節省能源」標籤? 調校室溫為20° C至25.5° C? 如電腦不作 室內空氣質素 妥善推行無煙政策? 其他： (公司名稱) 環 保 辦 公 室 措 施 指引編號：EI-01 修訂編號： 1 日期：日日-月月-年年 第2 (公司名稱) 每月辦公室檢查清單 表格編號：EF-EI01-01 修訂編號： 1 日期：日日-月月-年年 EI-01 附錄一 第5