【03章】设置元格与工作表的格式(图文教程)-----免费文档.doc

“格式”工具栏研究 按钮1===字体 按钮2===字号 按钮3===加粗 按钮4===倾斜 按钮5===下划线 按钮6===左对齐 按钮7===居中 按钮8===右对齐 按钮9===合并及居中 按钮10===货币样式 按钮11===百分比样式 按钮12===千位分隔样式 按钮13===增加小数位数 按钮14===减少小数位数 按钮15===减少缩进量 按钮16===增加缩进量 按钮17===边框 按钮18===填充颜色 按钮19===字体颜色 按钮20===自动套用格式 按钮21===设置单元格格式 按钮22===增大字号 按钮23===减小字号 按钮24===从左向右 按钮25===工作表从右向左 “单元格格式”对话框研究 选项卡：数值 选定一个区域，然后在单元格格式对话框的“数值”选项卡中选择某个命令，则此操作只对下列两种性质的单元格起作用： 【1】本质为数值型常量的单元格； 【2】单元格本质是公式，但是已经得出计算结果，且计算结果为数值，而不是文本或逻辑值（TRUE、FALSE）； 如果选定区域内的单元格内为文本型常量，则无论设置成何种数值格式，对那些单元格的显示方式皆无任何影响。 此“数值”选项卡发挥作用的具体描述： 选定一个区域，在【单元格格式】对话框中把其数值格式设置成特定的方式（货币、日期、百分比、科学计数、自定义……），将会产生如下效果： 【1】往区域中的单元格内输入数值，系统将会以特定的格式来显示之；但如果往此区域输入文本型常量，则不受任何影响。 【2】本区域中已有的数值，系统将以特定的方式来显示之； 比如，设置成“日期”，则往该区域内输入的所有数值皆会被系统转换成日期；区域内已有的所有数值，也会显示成日期。 但以上所说的只是显示上的一种变化（本来是数值，现在显示成日期了），而其内容并未发生改变。如果点击该单元格，去查看编辑框，会发现其内容并未改变。 常规 选定一个区域，把“数值”格式设置成“常规”，效果： 往该区域里输入数值，将会维持原貌，不作任何特别的处理；该区域里面已有的数值同样是维持原貌。 数值 选定一个区域，在“数值”选项卡中选择“数值”命令，效果： 往该区域里输入数值，将作特殊处理；该区域里面已有的数值亦作特殊处理。此特殊处理涉及三方面： 【1】小数位保留多少位： 【单元格格式】对话框中的“数值小数位倍数”命令，要与【选项】对话框中的“自动设置小数点”命令联合起来学习： 详情见，【excel专题202】工具选项（全研究）.doc。。如果小数位数设为0，则会对小数点后所有的小数进行四舍五入处理。 【2】对绝对值大于1000的数是否加千位分隔符： 此设置主要针对绝对值大于1000的数值而言的。如果勾选了此命令，则只要是绝对值大于1000，不论正负、不论是整数还是小数，，在数值中间都会被加上千位分隔符。 上图中，一万零八十六和一万零一十、以及一万二千五百八十这3个数的绝对值大于1000，所以就被加了千位分隔符。 【3】对负数的特殊处理： 上面对话框中，“负数”二字下面的一系列示范，是指“负数处理方式”，即，如果输入的是负数，怎么进行处理:，有5种处理方式： （1234.10） 第一种方式：去掉负号、加括号、以红色字体显示。 （1234.10） 第二种方式：去掉负号、加括号、以黑色字体显示。 1234.10 第三种方式：去掉负号、以红色字体显示。 -1234.10 第四种方式：保留负号、以黑色字体显示。（系统默认的方式，维持输入时的原貌） -1234.10 第五种方式：保留负号、以红色字体显示。 举例：如果输入数值“-309”，按以上的五种方式进行处理，得出来的效果分别是： （309） （309） 309 -309 -309 不论是否加了括号，也不论是否保留负号，点击那些负数，在编辑框中可以发现它们的内容并没有变化（仍然是“-309”）；也即，括号只是特殊处理、外在的处理，对单元格的内容并未作改变。 小知识：巧变文本型常量为数值型常量 在工作中，有时可能遇到这样一种情况：通过文本文件或其它财务软件，把数据（都是数字）导入Excel后，发现那些数据的本质竟然是文本，即使在【单元格格式】对话框中把数值格式设置为“数值”也无济于事。 有一个办法可以快速地将这些文本的本质改变，让它们变成数值型常量： 在空白的单元格中填入数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发