关于成立助学工室策划.docVIP

计算机科学与技术学院 助学工作室 计算机科学与技术学院学生工作处 目 录 一、成立背景及目的 3 二、组织定位分析 3 三、组织成员结构 4 四、组织成员职责 4 五、日常工作流程 6 六、重大任务流程 6 七、成员人事管理 7 八、奖励与处罚机制 8 九、初期工作试行方法 8 十、注意事项 9 十一、最后寄语 9 成立背景及目的 作为学院的行政管理机构，学生工作处的主要服务对象就是大学的根本——学生。其涉及勤工助学、素质考评以及身心健康等其它诸多事宜，与同学们的生活、学习紧密相间。由于学生工作处的工作本身就十分繁重，再加上近些年来大学生日益彰显的个性。“一手抓”的工作方式显然显得力不从心。主要负责老师虽已尽心尽力，但面对全院上千人的学生规模仍旧是是分身乏术、杯水车薪。 鉴于此，成立一个高效且精炼的辅助机构来支持开展学生工作处的各项工作无疑是个正确决策。而且新的学年刚到来，各项奖、助学金的评定工作接踵而至的形势下，助学工作室的成立更是迫在眉睫。 组织定位分析 助学工作室是计算机科学与技术学院团委下属、计算机科学与技术学院学生工作处直属的组织机构。旨在由学生工作处及其主要责任老师的领导下，支持开展学生工作处的各项工作事宜。 三、组织成员结构 下设：主要责任老师1名，正/副主任各1名，普通成员6名。（如图） 四、组织成员职责 主要责任老师： ①：负责领导处理助学工作室的各项事宜。 ：下达各项工作的具体通知。③：监督助学工作室的各项工作进展。 ：负责维护、争取工作室的利益。 正主任： ：负责沟通协调工作室与责任老师的对接工作。 ：负责有关工作室的制度、策划的制定与修改工作。 ：每学期（年）组织召开期（年）末的工作报告会议与其它例会。④：负责工作室的任务分配工作。 ⑤：负责将所有成员工作（电子版）的汇总工作。 ⑥：行使与普通成员作为年级专业负责人相同的工作（负责某年级的某个专业）。 ⑦：在进行重大任务过程中处理一些紧急事物。 副主任： ：在正主任有特殊情况时，代理行使其所有职责。②： ③：行使与普通成员作为年级专业负责人相同的工作（负责某年级的某个专业）。 普通成员： ：服从责任老师与主任的任务分配。 ：作为年级专业负责人的工作（负责某年级的某个专业）。 1.值班及值班表 ①：每学期初由主任负责排值班表。 ②：值班人员主要为大一与大二的成员。 ③：大一的每周可安排 ④：尽量保证每天都有人值班。 2.各年级贫困生签字的工作。 3.学院勤工助学表的工作。 4.其它具体事务。如讲座考勤等。 主要流程：（四步） 第一步：责任老师及导员将具体通知及相关材料下发到学生手上。 第二步：各班生活委员 第三步：各年级专业负责人将本专业 第四步：正主任统一汇总全院所有年级的，打包给老师。 注意事项： 电子版与纸质版的处理过程不同，详见上述第三步。 共分为两级检查。班委一次，专业负责人一次。主任仅负责汇总，不再进行格式检查、修改。所以，专业负责人务必确保格式是正确的再上交。 责任老师及导员所发通知要尽可能的详细，并提供相关的所有材料。 1.纳新途径： ①：由大一辅导员发通知报名竞选。 ②：由工作室成员举荐。 ③：自荐。 2.离职： ②：在未找到其他人员接任前不得擅自离职。 ③：离职前须向责任老师及主任汇报审批。 3.主任的选拔： ②：须是大二或大三的学生。 ③：本人不得有通告批评、留校查看等重大违纪处分。 ④：不得同时在校级组织任部长及以上的职位。 ⑤：品学兼优，受其他成员拥戴，与师生关系融洽。 方案2加个性发展 职务 加分 主任 1.5 副主任 1 成员 0.5 1.奖励方案1加日常行为 职务 加分 主任 副主任 成员 ①加分 2.处罚 由责任老师与主任共同商议后处理。 由于助学工作室刚筹备成立，有诸多不完善之处，故特别在此说明一下工作初期的暂时工作方法。 暂时设成员（学生）12级、 十、注意事项 1、为了不断完善各项制度及流程，每学期（年）末由主任组织召开一次工作报告会，讨论一学期（年）以来各项工作细节，提出建议，整合一套合理的改进方案。 2、在重大工作上，要准时、高效、灵活。必要时，提前召开例会，研究细节，保证工作的顺利开展。 3、由于每学年初，各项奖、助学金的评定工作比较繁重，可在主任的组织下对所有生活委员进行开会指导，帮助他们配合学院及工作室的工作。 我们希望通过学生工作室这个组织给全院同学提供了一个了解其他同学生活