集团办公资产管理制度.docVIP

办公资产管理制度 一、目的 适用范围 定义 资产； 在使用中能保持原来实物形态； 在使用中能保持原来实物形态 （一）办公资产的采购管理 1.办公资产采购、验收按相关规定标准执行。综合办公室应加强资产库存及配置管理，按月编制《办公资产采购计划表》，避免产生闲置浪费。办公资产领用应填写《办公资产领用申请表》，由托管使用人进行签领。 2.本着盘活存量资产、有效控制成本的原则，资产需求的满足应优先考虑调拨使用公司闲置的资产。综合办公室应按月编制《闲置资产统计报表》（含可用资产图像资料），以实现对资产申购立项的控制，并组织调拨使用。 3.资产分类管理： （1）综合办公室负责建立《办公资产明细台账》，台账内容包括：资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门负责对资产实行明细核算，每一个独立的资产项目为设置对象，每一对象按财务固定资产账套明细要求建立一张办公资产卡片，确保账卡相符，全面记载公司办公资产的增减变动情况。办公资产的分类、计价方法按照会计相关制度执行。 （2） 名 称 　 内部编号 　 品 牌 　 启用时间 　 　 部 门 　 责任人 　 　 　 　 　 　 年 月 日 　 5．当发现标识脱落、不清晰时，应及时更换标识。 （三）办公资产的调拨与借用 1. 资产的调拨管理：公司内部资产调拨由调出部