集团或公司档案分类编号制度(互联网转).doc

集团/公司档案分类编号制度 互联网转 总则 为了更好地规范公司的档案业务。提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。 本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围，适用于集团公司以及各下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。 集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间的有机联系，便于科学的管理和提供利用。 根据集团公司的特点和主要职能，共设置了十二个一级类目，即董事会及股东会类、法务及审计类、行政管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、电子档案类及注册证书及内部刊物类。 档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。附表中设置的二级类目是档案分类的基本二级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。 集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限 档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。其表示为： 一级类目 二级类目 三级类目 归 档 范 围 保管期限 代号 名 称 代号 名 称 代号 名 称 1 董事会及股东会类 1 董事会 董事会会议文件 长期 董事会的往来文件、信函 长期—短期 2 股东大会 股东大会会议文件 永久