第3章查询数据库ccess.docVIP

第三章查询 3.1 查询概述 查询是Access数据库中的一个重要对象，是使用者按照一定条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最主要方法。 3.1.1查询的功能 查询最主要的目的，是根据指定的条件，对表或者其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便对数据库中的表进行查看和分析。 查询是能够将存储于一个或多个表中符合要求的数据挑选出来，并对挑选的结果按照某种规则进行运算的对象。 主要有如下功能：（1）选择字段 （2）选择记录 （3）编辑记录 （4）实现计算 （5）建立新表 （6）为窗体或报表提供数据 查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个数据集，也称为动态集。它很像一个表，但并不存储在数据库中。创建查询后，只保存查询的操作，只有在运行查询时，才会从查询数据源中抽取数据，并创建它；只要关闭查询，查询的动态集就会消失。 3.1.2查询的类型 在Access 中，查询分为5种，分别是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。5种查询的应用目标不同，对数据源的操作方式和操作结果也不同。 1．选择查询 选择查询是最常用的查询类型。顾名思义，它是根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果。也对记录进行分组，并且对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。 2．交叉表查询 使用交叉表查询能够以行列的格式分组和汇总数据，就像Excel的数据透视表一样。它将数据分组，一组列于数据表的左侧，另一组列在数据表的上部。 交叉表查询将来源于某个表或查询中的字段进行分组，一组列在数据表左侧，一组列在数据表上部，然后在数据表行与列的交叉处显示数据源中某个字段统计值。 3．参数查询 参数查询是一种根据用户输入的条件或参数来检索记录的查询。 例如，可以设计一个参数查询，提示输入两个成绩值，然后Access检索在这两个值之间的所有记录。 4．操作查询 操作查询与选择查询相似，都需要指定查找记录的条件，但选择查询是检查符合特定条件的一组记录，而操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。 操作查询有4种：生成表、删除、更新和追加。 5．SQL查询 SQL查询是使用SQL语句来创建的一种查询。 SQL查询有４种：包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。 联合杳询是将一个或多个表、一个或多个查询的字段组合起来，形成一个完整的查询。执行联合查询时，将返回所包含的表或查询中的对应字段记录。 传递查询是直接将命令发送到ODBC数据库，它使用服务器能接受的命令，利用它可以检索或更改记录。 数据定义查询可以创建、删除或更改表，或在当前的数据库中创建索引。 子查询是包含另一个选择或操作查询中的SQL SELECT语句，可以在查询“设计网格”的“字段”行输入这些语句来定义新字段，或在“条件”行来定义字段的查询条件。 3.1.3 查询的条件 查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。 1.运算符 运算符是构成查询条件的基本元素。Access提供了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符3种。 （1）算术操作符： 加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）和乘幂（^） （2）关系操作符小于（ ）、小于等于（=）、大于（）、大于等于（=）、等于（=）和不等于（ ） （3）逻辑操作符AND（逻辑与）、OR（逻辑或）和NOT（逻辑非） （4）特殊操作符 In、Like、Is Null、Is Not Null和Between 特殊运算符 说明 In 用于指定一个字段值的列表，表中任意值均可与查询的字段相匹配 Like 用于指定查找文本字段的字符模式, *, ?, #, [] Is Null 用于指定某一字段为空 Is Not Null 用于指定某一字段为非空 Between 用于指定一个字段值的范围 2.函数（简单介绍几个） 　 Access提供了大量的标准函数，如数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数等。（详见附录） 数值函数 函数 功能 Abs(数值表达式) 求表达式的绝对值 Int(数值表达式） 求运算结果的整数部分 Sqr(数值表达式) 计算数值表达式的平方根 Log(数值表达式) 计算数值表达式的自然对数 Sgn(数值表达式) 取数值表达式的符号值 日期函数 函数 功能 Date( ) 取得当前的系统日期 Year(date) 取当前日期的年值 Month(date) 取当前日期的月值 Hour(date) 取当前时间的小时值 Weekday(date) 取当前日期的星期值 Time( ) 取得当前的系统时