房地产公司档案管理制度资料.doc

档案管理制度第一章??总?则第一条为了加强公司档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化更好地为公司各项工作服务，根据档案法和公司有关规定，结合公司实际情况，特制订本办法。 第二条凡公司各部门、公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。第二章???档案管理第条公司档案工作实行统一领导分级保管分级查阅的原则其中：一级管理是指公司综合的统筹管理由综合指定职人员负责二级管理是指的档案资料管理工作各指定人员兼职档案管理工作。第条司档案人事的，由员保属工程项目的，由工程保于每季度末档案清单备案留底项目由公司对外签订的经济合同，应保留份原件，财务处各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务保存原件。交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。归档范围外的请示报告由各部门自行保管第条各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导每年对二级档案管理进行一次检查验收。第条各部门向移交档案时，要严格履行移交手续保持相对稳定人员变动应及时通知档案室工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，离职。第章????档案归档范围 第条凡是工作活动具有查考利用价值的技术凭证声电脑荣誉实物均属归档范围及其管理方面的文件材料第章?????第条一项工作由几个部门参与办理