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教学内容 ：分页与分节、分栏 教学目的：能掌握多种不同的版式和格式设置，对同一文档的多个节进行不同的设置 一、分页 包括软分页和硬分页（强制分页） 软分页：当输入文字或图形时，WORD会根据需要自动插入分页符，而开始新的一页。硬分页：将文档中指定位置以后的内容安排到下一页的操作 分页步骤： （1）将光标移到要分页的位置，选择“插入”菜单中的“分隔符”， （2）在对话框中选择“分页符” （3）单击“确定”按钮，则在插入点处强制分页，并把插入点移到新的一页上 注意：“普通视图”下分页后，自动产生一条虚线。 （4）如果要删除分页符，可在“普通视图”下选中分页符，按DEL键。 二、分节 作用：在复杂文档排版中，如同一份文档的不同内容具有不同的编排样式如：纸张大小、文字方向在同一页内不相同，不同栏具有不同的样式等，“分节”后可对每一节进行不同的格式化 “节”：是以分节符作标记的，它既是上一节的结束，也是下一节的开始。在普通视图下，分节符显示为横跨屏幕的双虚线。它存储了上一节的格式 方法一： 分节的步骤： （1）插入点移到要分节文档的位置 （2）“插入”菜单“分隔符” （3）在分节符类型中选一种单击“确定” 分节符类型说明： （1）下一页：分节符后的文本从新的一页开始 （2）连续：新节与其前面一节同处于当前页中 （3）偶数页：新节中的文本显示或打印在下一偶数页上，如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页 （4）奇数页：新节中的文本显示或打印在下一奇数页上，如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页 方法二：（自动建立新节） （1）单击要建立新节的开始位置 （2）“文件”菜单中的“页面设置”中的“版式” （3）在“应用于”框内选择“插入符”之后， （4）单击“确定” 复制和删除分节符 通过复制和粘贴分符来复制节的格式信息。分节符被粘贴在新位置时，分节符以上的正文就使用此分节符的格式 删除分节符：在普通视图下，可选中分节符按DELETE键，删除后，该节的格式将使用下一节的格式。 使用分节符改变页面方向 方法：将光标移到节内任何一处，选择 “文件” 中“页面设置”中的“纸型”后单击“确定”，其它节的设置与它类似。 三、分栏 说明：分栏：在同一页面中，将文档分成几个竖向区域，文字从一个竖向区域的末尾连接到下一个竖向区域的开始的排版，在普通视图下不能多栏显示。 （1）只对只有一个节的文档分栏则光标放在任何位置 （2）如果文档划分了若干节，或者只对某部分文档分栏，则光标移到需要分栏的节内或选择欲分栏的文档。 （3）当所分的各栏长短不一不平衡时，可选择“分隔符”中“分节符”中“连续”，单击“确 设置分栏的方法 方法1：利用“分栏”对话框 方法2：利用“常用”工具栏的工具按钮 1、利用“分栏”按钮设置等宽栏 步骤：（1）切换到“页面视图” （2）选中文本 （3）单击“分栏”按钮 （4）拖动鼠标即可 （5）按自己的要求到达栏数后松手 2、利用分栏命令设置分栏 对于设置不等栏宽的分栏效果只能用分栏对话框 步骤如下： （1）选定要分栏的文本 （2）选择“格式”菜单“分栏” 对分栏对话框的几点说明 A、如果分栏不止3栏，可以在“栏数”框内直接指定栏数 B、如果使每栏等宽，应选中“栏宽相等”， 如果不使栏等宽，不要选中，然后在“宽度和单间距”框内分别设置。 C、如选中“分隔线”，则栏与栏之间将用分隔线隔开 D、设置完毕后单击”确定 设置通栏标题 通栏标题：跨越多栏的标题 首选切换到“页面视图”方式 方法1： （1）选定要设置成通栏标题的文本 （2）单击“分栏”工具按钮设置为1栏或用“分栏”工具按钮 （3）再对其它文本设置成多栏即可 方法2：（1）选定要设成多栏的文本 （2）单击“分栏”工具按钮或用“分栏”对话框 设置等长栏 步骤如下： （1）将插入符定位到文本末尾 （2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令 （3）在对话框中选择“分节符”中选取“连续” （4）单击“确定” 利用标尺调整栏宽和栏间距 首选切换到页面视图 （1）将插入符放置要修改栏宽和栏间距的栏内 （2）拖动标尺上的分栏标记即可快速调整栏宽和栏间距 插入分栏符 即人工分栏符 方法1：将光标定位到需强制分栏的位置利用快捷键SHIFT+CTRL+ENTER 方法2：利用“插入”菜单下的“分隔符”命令选取“分栏符”后单击确定 21