B公司液体化工理系统_附件二.docVIP

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B公司液体化工理系统_附件二

技术标书附件二: 威华(如东)贸易有限公司ERP系统 用户需求规格说明书 2014年10月 第一章 功能综述 功能概述 该系统以提高液体化工仓储企业的信息化管理为基础,同时结合先进的国际标准管理思想,系统包括基础数据管理、商务管理、客服管理、操作管理、财务管理、门卫管理、地磅计量管理、查询管理、系统管理、Web客户服务系统等子系统。整个系统由合同、批号、罐号、订单将各个子系统贯穿在一起,各个子系统既相互独立,又紧密关联,实现高度的数据共享和快速的信息传递,有效地提高企业的生产经营管理效率。 系统业务流程 第二章 基础数据管理 功能描述 基础数据是整个系统中最基本、最重要的源数据,是第一数据,包括供商务、客服、操作、门卫、财务部门等使用的各类基础性、公用性的数据。 在该子系统中,完成对各类基础数据的维护管理,可进行录入、修改、查询、打印等操作。 主要包括以下几个部分: 客户资料维护 提货人资料维护 产品资料维护 储罐资料维护 服务项目维护 货币种类维护 桶颜色资料维护 操作员工资料维护 船舶资料维护 泊位资料维护 装车台资料维护 模块业务流程 客户资料维护 功能描述 本系统中的客户资料维护,主要是对客户进行集中的管理,并为商务、客服、操作、财务等部门提供客户的基本资料。客户资料一经使用,则不能删除。 格式及说明 客户资料 客户编号: 客户名称: 英文名称: 简称: 法人代表: 邮政编码: 地址: E_mail: 电话: 传真: 帐号: Web权限: Web密码: 是否有效: 备注: 转为提货人 附件名: 添加附件 打开附件 删除附件 联系人 职务 电话 手机 传真 Email 生日 是否默认联系人 备注 格式说明: 客户编号由系统自动生成; Web权限分成所有、限制、无等三大类权限,限制类指的是客户登录Web客户服务系统后只能查看自己的一些信息,新增时默认为限制权限; Web密码指的是客户登录Web客户服务系统时的密码,只有Web权限为所有和限制时,密码才生效; 一个客户可能对应多个联系人,但默认联系人只有一个; 客户分成有效客户和无效客户,无效客户不参与系统中数据的流通,只供查询; 点击转为提货人按钮提示是否转化为提货人,如果点击是,则将客户转化为了提货人; 可以添加、打开、删除附件。 提货人资料维护 功能描述 本系统中的提货人资料维护,主要是对提货人进行集中的管理,并为客服、操作等部门提供提货人的基本资料。提货人资料一经使用,则不能删除。 格式及说明 提货人资料 提货人编号: 提货人名称: 英文名称: 简称: 法人代表: 邮政编码: 地址: E_mail: 电话: 传真: 帐号: 是否有效: 备注: 转为客户 附件名: 添加附件 打开附件 删除附件 联系人 职务 电话 手机 传真 Email 生日 是否默认联系人 备注 格式说明: 提货人编号由系统自动生成; 一个提货人可能对应多个联系人,但默认联系人只有一个; 提货人分成有效提货人和无效提货人,无效提货人不参与系统中数据的流通,只供查询; 点击转为客户按钮提示是否转化为客户,如果点击是,则将提货人转化为了客户; 可以添加、打开、删除附件。 产品资料维护 功能描述 本功能对所有可能出现在公司合同内的产品信息进行登记。产品资料一经使用,则不能删除。 格式及说明 产品资料 产品编号: 产品名称: 英文名称: 标准密度: 闪点: 融点: 沸点: 凝点:

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