第3章信息管理.doc

万户ezOFFICE协同管理平台专业版 用户使用手册 版本：Ver 万户网络技术有限公司 2009年12月 目 录 第1章 ezOFFICE基础与公共部分 6 1.1 ezOFFICE系统基础 6 1.1.1 如何登录ezOFFICE系统 6 1.1.2 首页结构介绍 8 1.1.3 整个系统的风格 13 1.1.4 如何切换部门 15 1.1.5 如何修改密码 15 1.2 ezOFFICE系统公共部分 16 1.2.1 “文件办理”各条目释义 16 1.2.2 “选择对象”页面 20 1.2.3 上传附件 24 1.2.4 HTML编辑器 25 1.2.5 WORD/EXCEL控件 26 第2章 个人办公 29 2.1 我的文档 29 2.2 联系人 31 2.3 日程 33 2.4 工作日志 36 2.5 工作汇报 41 2.6 任务中心 45 2.6.1 我的任务 45 2.6.2 任务安排 49 2.6.3 定期任务 53 2.6.4 任务查询 54 2.6.5 任务分类 55 2.7 个人工具 55 2.8 催办管理 59 2.9 人员去向 60 2.10 个人设置 63 第3章 信息管理 76 3.1 如何查看信息 76 3.2 如何新建信息 79 3.3 信息管理模块的权限模型 88 3.4 如何修改信息 88 3.5 如何查询信息 89 第4章 单位主页 91 第5章 工作流程 93 5.1 如何发起一个流程 94 5.2 如何监控流程 97 5.3 如何审批（办理）流程 99 5.4 审批按钮说明 100 5.5 流程表单的页签 106 5.6 流程转交 108 5.7 如何查找某个流程文件 110 第6章 公文管理 111 6.1 概述 111 6.2 我的收文 111 6.2.1 如何查看收文 111 6.2.2 如何搜索收文 114 6.3 发文管理 114 6.3.1 如何新建发文 114 6.3.2 如何审批文件 118 6.3.3 如何编号、套红、用印、分发 120 6.4 收文管理 123 6.4.1 如何新建收文 124 6.4.2 如何查看、审批收文 125 6.5 文件送审签 126 6.5.1 如何发起文件送审签 126 6.5.2 如何查看、审批送审的文件 127 第7章 邮件 128 7.1 如何查看新邮件 128 7.2 如何发一个新邮件 130 7.3 如何回复邮件 134 7.4 如何删除邮件 135 7.5 文件夹管理 136 7.6 如何搜索邮件 137 7.7 设置 137 7.8 历史邮件 139 第8章 短信 140 8.1 查看短信 140 8.2 写短信 140 8.3 如何搜索短信 142 第9章 论坛 143 9.1 如何查看新帖子 143 9.2 如何回复帖子 144 9.3 如何发表一个新帖子 145 9.4 我的帖子 146 9.5 我的回复 146 9.6 精华帖子 147 第10章 人事管理 148 10.1 人事管理 148 10.2 培训管理 151 10.2.1 员工自测 151 10.2.2 我的试卷 152 第11章 综合办公 153 11.1 资源使用 153 11.1.1 车辆申请 153 11.1.2 资料借阅 154 11.1.3 会议室申请 155 11.1.4 设备申请 156 11.2 物品管理 157 11.3 网上调查 160 11.4 问卷调查 161 11.5 会务管理 162 11.6 项目管理 165 11.7 合同管理 171 第12章 档案管理 175 12.1 档案查询 175 12.2 档案借阅 175 第13章 文档管理 177 13.1 所有文档 177 13.2 新建文档 177 13.3 我的接收文档 179 第14章 关系管理 180 14.1 数据查看 180 14.2 数据查询 181 第15章 精细考评 182 15.1 季度计划 182 15.2 日常工作 185 15.3 工作交办 186 15.4 请示汇报 187 15.5 加减分录入 189 15.6 考评申诉 191 15.7 每月考核表 192 15.8 任务月视图 194 15.9 考核排名图 194 15.10 部门负责人考评表 195 15.11 部门内部考评表 195 第16章 绩效管理 196  ezOFFICE基础与公共部分 ezOFFICE系统基础 如何登录ezOFFICE系统 首先打开Internet Explorer浏览器，在地址栏输入ezOFFICE协同办公系统的地址后回车。（如果不知道地址，可向系统管理员咨询）。然后，在出现ezOFFICE登录界面后，输入用户账号和密码（用户账号