444第四章项目计划(研)
表4-2 责任图 工作分解结构 组织责任者 项目经理 项目工程师 程序员 确定需求 6 1 4 设计 6 1 3 开发 修改外购软件包 2 6 1 修改内部程序 3 6 1 修改手工操作系统流程 4 6 1 测试 测试外购软件包 2 2 1 测试内部程序 2 2 1 测试手工操作流程 2 2 1 安装完成 完成安装新软件包 5 ? 4 人员培训 2 1 5 说明:表中数字1、2、3、4、5的含义如下: 1——实际负责; 2——一般监督; 3——参与商议; 4——可以参与商议; 5——必须通知; 6——最后批准。 2、责任分配矩阵 责任分配矩阵(RAM,Responsibility Assignment Matrix)是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示他们在组织工作中的关系、责任和地位的方法和工具。 (教材P88)图4-5是制造机器人项目的责任分配矩阵图 案例:消费市场调查项目 (三)项目行动计划表 项目行动计划表是指以工作分解结构图为基础,将项目的一系列活动或任务进一步细分,并按内在的层次关系把持续时间、紧前任务和所需要的资源等,汇总并记录所形成的表格。 下表是制造机器人项目的行动计划表。 表5-2 制造机器人项目的行动计划表 责任编号 任务名称 责任人 时间(周) 紧前任务 所需的资源 1100 整体设计 马里 4 1110 系统工程 王克 3 电脑 1120 专业测试 王月 1 1110 软件 1200 电子技术 张书 2 1210 设备控制 张书 1 1120 仪器仪表 1220 软件安装 朱良 1 1210 软件 1300 机器人制造 吴云 5 1310 制造工艺 吴云 3 1311 工艺设计 赵新 1 1300 电脑 1312 构件加工 魏杏 1 1311 车床 1313 构件组装 何明 1 1312 机床 1320 生产控制 杨坤 2 1313 控制系统软件 行动计划表 递送: 完成措施: 关键约束条件和假设: 任务 估计资源 前项任务 估计持续时间 分配给 项目计划表 序号 活动 负责人 工期估计 紧前工序 1 识别目标消费者 苏 珊 3 0 2 设计初始问卷调查表 苏 珊 10 1 3 试验性测试问卷调查表 苏 珊 20 2 4 确定最终调查表 苏 珊 5 3 5 打印问卷调查表 张宏 10 4 6 准备邮寄标签 张宏 2 4 7 邮寄问卷调查表并获得反馈 张宏 65 5 8 开发数据分析软件 安迪 12 6 9 设计软件测试数据 苏 珊 2 4 10 测试软件 安迪 5 8 11 输入反馈数据 李祥 7 7 12 分析结果 李祥 8 12 13 准备报告 李祥 10 13 案例讨论 假如您要在自己的家里举行一次生日宴会,请按WBS为你制定一份工作的分解计划? * * WBS注意事项 分解后的任务应该是: 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的 复杂工作至少应分解成二项任务; 表示出任务间的联系; 不表示顺序关系; 最低层的工作应具有可比性; 与任务描述表一起进行; 包括管理活动; 包括次承包商的活动。 3、WBS的类型 按交付成果分解——产品导向型: 按项目活动分解——活动导向型: 4、WBS的层次和分解步骤 (1)WBS图的层次 WBS图的基本层次如图4-9、图4-10所示。两图的层次不相同,是由于项目不同,其复杂程度与规模大小也各不相同之故所引起。 大项目 项 目 活 动 任 务 工作包 工作单元 大项目 项 目 阶 段 过 程 活 动 任 务 工作包 工作单元 0 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 图4-9 6级WBS图 图4-10 8级WBS图 0 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 7 级 WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表 图形显示 锯齿列表 1.0系统 1.1元素A 1.1.1任务 1.1.2任务 1.2元素B 1.0系统 1.1元素A 1.2元素B 1.1.1任务 1.1.2任务 (2)WBS的分解步骤 1)确定项目主要组成部分,通常是项目可交付成果和项目管理活动; 2)确定在每个细化了的组成部分的层次上能否进行费用和持续时间的恰当估算; 3)确定可交付成果的组成部分,这些部
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