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帐套名称:软件处的位置
1 帐套名称:软件所处的位置。
用户名称:Manager 不用改用户密码:登陆密码(工作当中一般都要设的)
新建帐套
2 建账向导请输入帐套名称:公司名称选择贵公司所属的行业: 新会计准则不建立预设科目表:如果不想要自带的一级科目则需要勾上。会计科目级数可以自己设置的最长为10级,也可以改变的。一级科目代码长度:不能改变二级以下科目代码长度:一般默认为2,可以自行设置,如果设为2位最多可增加99个二级科目设为3位最多可增加999个二级科目,依次类推注意:第二级科目的长度的最好根据客户或供应商的多少来定义。假设第二级科目为2位,那么客户或供应商的数量最多不能够超过99个,为3位最多不能够超过999个,依次类推。
3 请定义会计期间的界定方式大多数企业以自然月份为准会计年度开始日期为 1月1日:帐套启用会计期间:企业建账时间如果建账出现错误不能修改,只能重新建帐
4 帐套选项:初始化不一定有要设定好其他的都要设定好
5 币别:有外币的企业需增加币别————增加————币别代码————币别名称————输入期初汇率————增加————关闭
6 核算项目往来单位————增加————代码————名称————增加————关闭部门————增加————部门代码————部门名称————增加————关闭职员————代码————姓名————部门————类别(需增加)————职务:增加明细————增加————关闭(注意 当中如果出现错误不能双击修改,只能点击修改才能进行修改)
7 会计科目增加下级科目:会计科目————增加————科目代码————科目名称————增加(注意后面是否有币别核算,辅助核算说明)————关闭往来业务核算:数量金额辅助核算:输入数量 单价
8 初始数据固定资产————新增————固定资产卡片————基本入账信息————代码————名称————固定资产科目(1601)————基本信息————类别(增加类别名称,常用折旧方法,预计净残值率)——使用部门————累计折旧科目————减值准备科目————入账日期————增加方式—————原值本位币————累计折旧————折旧与减值准备信息————折旧方法————从入帐日期起的预计使用(如是年 直接填期间数,如不是年,则需要填写工作单位)————折旧费用科目(单一或多个依情况定)————折旧费用科目代码————减值准备对方科目(单一或多个依情况定)————科目代码(6701)————帐套启用期初数据————原值————累计折旧————增加————关闭
9 人民币? 应收帐款(其他科目输入方法一样)]双击应收帐款————增加————往来单位代码————业务编码————发生日期————摘要————根据业务写分录(借或贷)————增加————关闭10 启用帐套备份到另外一个盘?? 防止数据错误,丢失。备份后以便修改。备份文件后缀名为.AIB??? 原件名为.Ais怎样打开备份的帐套恢复文件————帐套恢复————选择.AIB————打开————改不一样的文件名————保存————文件————打开帐套(后来保存的帐套)————打开———初始化界面什么时候修复帐套电脑突然断电等意外情况下没保存帐套。
系统维护:凭证字(删掉收 付 转 )————增加————记————增加————关闭??????????????? 结算方式————增加————(需要增加的方式)账务处理:录入业务制作凭证快捷键:F5新增(新增空白凭证) F7获取(获取会计科目)? F8保存? F9刷新? F11计算器??? F12计算器取值(获取计算器上的金额)Ctrl+F7(Ctrl+=)借贷方找平??? 空格建(借贷方转换)复制上一行的摘要(.)复制第一行的摘要(/点两下)??? Ctrl+B查看余额摘要1.做一张写一张的摘要2.储存摘要F7获取摘要————摘要类别————左增加(类别)————(具体几类依情况定)————右 增加————摘要1会计科目要写最末级的科目 当科目中一级科目有下级科目时 鼠标点击科目栏 上面一上写一级科目,下面一行写子科目2只有银行存款才有结算方式,结算号3系统维护————右边帐套选项————凭证————勾上左边第二个,右边第一个凭证查询————凭证过滤根据内容下的选项选择要查询的凭证例 (选应收账款)内容(会计科目)————比较关系(等于)————比较值————全部————全部————确定数量金额内容(数量)————比较关系(不为空值或大于或等于)————确定摊销内容内容(摘要)————比较关系(包含)————比较值(摊销)————确定
摊销类的凭证保存为模式凭证方法双击凭证————记账凭证———
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