答辩秘书注意事项（重要。请务必查看。）.doc

答辩秘书注意事项 各位答辩秘书： 一、答辩区间：论文评阅意见返回均合格后—3月14日。 本次参加答辩的学生需登录研究生培养系统录入个人资料，答辩秘书督促、提醒，尤其提醒工硕。（登陆网址：41/gsmis/main.do） 答辩秘书用教工号登陆研究生院系统（初始密码：大写PASS+教工号），负责录入本小组答辩学生的相关信息。（登陆网址同上。系统使用方法见通知里的附件7） 注：学生只有在自己的研究生院系统里录入答辩秘书姓名，答辩秘书才可以在系统里录入本组学生相关信息 二、领取材料： 答辩秘书于答辩前一日到F621领取答辩用表决票、条幅（如对教室设备有特殊要求，请提前告知）、档案袋（装学生答辩材料用，每生1个）。答辩条幅请于本小组答辩结束后马上返还，以便后面各组答辩使用。 三、答辩前及答辩中： 1、学生评阅意见返回后，秘书登陆系统统一录入本组学生评阅意见（如有两份意见请录入两次，三份意见录入三次）。 2、答辩时做答辩记录。学生的答辩材料中需要答辩委员签字的材料，请务必于答辩结束前签完字。（学位审批材料说明请见“研究生院网-研究生培养-论文工作”） 四、答辩后提交材料及录入信息： 答辩结束后，答辩秘书务必及时登录研究生院系统（最晚不能超于3月16日），统一录入本小组学生的答辩决议、答辩结果。 答辩秘书需提供一张答辩照片（电子版），要求：一张大合影，合影中照上答辩条幅，图片命名为硕士/博士＋学生姓名＋答辩委员姓名，导师请在姓名后面加括号注明 答辩结束后请答辩秘书做好本小组学生学位申请材料的检查工作并在卷内备考表中“立卷人”一栏签字，请务必按下面步骤检查本小组学生的学位审批材料（每生一袋）： 按材料袋上材料目录检查袋内材料是否齐全，装袋顺序是否正确。 2、 检查各材料是否签字，并查看材料日期前后顺序是否合理，前后日期如下： 硕士： 答辩资格审核表 评阅人及答辩委员会组成审核表 评阅书 评阅意见的书面回复 答辩委员出席名单、答辩记录、表决票、决议书 日期为答辩当天 答辩意见的书面回复 学位申请表 和 授予学位研究生登记表，这两表日期可不一样。 博士请参照上面硕士步骤。 3、检查材料右上角是否正确用铅笔编写自然顺序号。 4、检查 “卷内目录” 上文件和页码栏是否对应，页码指材料起止页，请标“起页－止页”，如“6－6”，“7－8”等。“学位审批表”页暂不装入袋内，无需打印，校学位会后由院系统一打印装袋。但“审批材料目录”及“卷内文件目录”中需保留此项及页码。（详见研究生院—研究生培养-论文工作—学位审批材料清单） 检查学位论文原文内“声明”页本人和导师是否签字。 材料前清 五、答辩相关流程及材料整理要求： 请访问“研究生院网站—学位工作—学位论文”进行查询。