OA系统全解17公文发文要专业.docVIP

OA系统全解17：公文发文要专业 在之前的文章《OA系统全解8：公文收文要独立》中，我们介绍了公文收文在OA系统中的应用。有收文就有发文，今天我们介绍一下公文发文。 同样，公文发文的功能在OA系统中也必须要独立存在，不应该混在工作流功能中使用，这是很不专业的。而且对于要求严谨的用户来说，将公文收文混在工作流中，也无法全面满足管理需求。 在国内领先的华天动力OA系统中，公文发文的功能模块就是独立存在的，从其功能结构图中就能够看出，这些功能必须独立才完善。 OA系统中的公文发文功能结构 从上图可以看出，在OA系统中进行发文管理，是一种实现办公自动化（无纸化办公）的完美体现。发文管理就是对单位内部发文过程的自动化管理，拟稿人依据发文类型选择相应的发文模板和审批流程，发给相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作。 接下来，办公室对文件进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放（分发、下发、办结）等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。当然，也可以由OA系统自动归档。在整个发文过程中，主管领导可以可实现对文件的督办、催办等管理。 公文发文是一项非常细致和规范的工作，因此OA系统的设计者不能有丝毫马虎，需要考虑好每一个细节，以华天动力OA系统中的发文监控和发文库这两个功能点为例，我们可以看到发文管理的丰富内涵。 在发文监控功能中，领导可以查看所有正在审批和审批完毕的发文单，包括查看发