经费动支及核销应行注意事项 .docVIP

新北市立淡水商工 新北市立淡水商工經費動支及核銷應行注意事項 102年1月1日 新北市立淡水商工經費動支及核銷應行注意事項 102.01.01 經費動支原則及應行注意事項 經費動支程序： 確定經費來源 事先申請(簽案或請購單) 會簽相關權責單位 校長或授權代簽人核准。 申請動支經費應查明確定有無預算，並於事前進入會計系統登錄預算。 經費動支應以簽案或請購(修)單於事前申請，並經核定後，方得辦理。 一般財物採購(修)作業之經費動支，請使用請購(修)單處理。 案情較為複雜及龐大之財物請購(修)及工程等之經費動支或未編列預算案件，則請以簽案妥為清楚敘明擬辦理事項、經費來源等事項以利預算控制及查核。 請購單之用途說明須摘要並足以表達購置事由，勿僅以「公務用」及「如附件」籠統帶過。 經會計室審核簽證過之案件，不得任意調整項目、品名及金額。 非經常性的活動（如學術研討會、校外參訪等），應提出計畫書（含預算表），經由相關單位核定後方能實施。 各單位舉辦活動所投保之意外險，其中學生投保支出由該活動經費項下支應；至教職員依「公教員工因公傷殘死亡慰問金發給辦法」第三條、第七條規定，不再重複投保。 財物分類標準 財產：金額超過一萬元且使用年限在2年以上之設備及所有的圖書(不含期刊及雜誌)。 物品：每件金額一萬元以下或使用年限2年以下之消耗或非