天顿会计电算化软操作说明.docVIP

第三章 账套管理系统 3.1 账套管理系统简介 天顿信息管理系统的任何业务操作，如账务、工资、固定资产、应收应付等都以账套为最基础的管理单位。我们把某个核算单位的一个会计年度的全部会计资料集合起来存放在一个数据库中，称之为“账套”，根据财务管理的明细及复杂程度不同，企业也可以将业务拆分成多个账套进行分别核算，如图3-1所示。 图3-1 账套管理列表 天顿账套管理系统是新建、修改和删除账套，对现存账套进行管理和维护的操作平台，它是整个信息管理系统应用的起点。 3.2 新账套的建立 运行账套管理程序，在[文件]菜单中选择“新增账套”或点击工具栏上“新增”按钮，弹出“核算单位账套设置”对话框，如图3-2所示。 图3-2 核算单位账套设置 将账套的初始信息按实际情况逐项填入后即可，各项信息分别为： 1．编号 标识账套在管理系统中的顺序，字母和数字均可，其信息长度不超过10个字符。账套编号不能重复。鉴于天顿信息管理系统在同一台数据库服务器上最多允许建立999个账套，所以为了便于记忆，一般我们可以将账套编号用3为数字表示，如“004”等。 2．名称 即账套的名称，可以根据账套的特征来填写，不超过32个字符，如“演示账套”等。账套名称不等于单位名称。 3．单位全称 即填写单位的全称，不超过32个字符，如“杭州天顿信息科技有限公司”等。 4．行业类型 不同行业类型的企业