HR项目考勤模操作要点2.0.doc

金蝶K/3HR项目 考勤模块操作要点 金蝶软件（中国）有限公司 实施部 二零一零年四月 目 录 金蝶K/3HR项目 1 一、考勤系统 3 1、登陆考勤系统 3 2、基础设置及数据导入 4 2.1 考勤打卡记录导入 4 2.2 职员排班信息导入 6 3、考勤档案 12 4、假期类型 14 5、法定假日设置 15 6、排班管理 16 6.1 班次维护 16 6.2 轮班规则 18 6.3 排班管理 19 7、假期管理 20 7.1 假期计算 20 7.2 假期额度 22 7.3 假期维护 22 8、出差维护 23 8.1 新建出差单 23 8.2 出差单修改 24 8.3 出差单删除 24 8.4 出差单作废 25 8.5 出差单审核 25 8.6 出差单反审核 25 9、考勤管理 25 9.1 考勤计算 26 9.2 考勤维护 27 9.3 考勤审核 30 9.4 反审核 31 9.5 考勤汇总 31 10、考勤汇总表查询 31 11、考勤汇总数据传递到薪酬模块 35 一、考勤系统 1、登陆考勤系统 采取以下方式登陆考勤系统： 方法1： 点击桌面金蝶K3HR客户端平台快捷图标进入考勤系统； 方法2： 开始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客户端平台，点击金蝶K3HR客户端平台菜单进入考勤系统； 应用要点： ①首次安装系统在完成安装之后，提示中间层服务不可用，点击确定，在弹出的登陆界面按照如下的方式修改。 ②勾选：高级配置，出现通讯协议、中间层服务器和端口号设置。须在在中间层服务器填写中间层服务器的IP地址或机器名。保存，然后在选定数据中心，以管理员分配的用户名和密码登陆。 登陆后主操作台界面如下图所示： 2、基础设置及数据导入 2.1 考勤打卡记录导入 路径为：【人力资源】-【考勤管理系统】-【基础设置】-【数据导入】。如下图所示： 点击上图中数据导入菜单进入以下界面： 点击，进入导入方案设置界面（例如导入格式是1180123 200901090823的打卡记录）： 应用要点： 输入方案名称和导入目标表为：原始打卡记录； 设定原始打卡记录文件路径； 文本值设定为固定长度分隔符（文件第一行若有标题需要勾选“标题所在行 1”）； 点击两次，增加2个对应关系； 按上图设置好对应关系（特别注意时间格式一定要选时间格式）； 保存方案； 7.选定方案，点击导入选定原始打卡记录文档中的打卡记录。 2.2 职员排班信息导入 2.2.1导入文件需整理为以下文件格式： 组织单元全称 职员代码 职员 日期 班次代码 班次 蓝海集团/蓝海机械有限公司/钣金车间 76F0500030 邵小翠 2008-01-12 12 钣金早班 蓝海集团/蓝海机械有限公司/钣金车间 76F0500030 邵小翠 2008-01-22 12 钣金早班 蓝海集团/蓝海机械有限公司/钣金车间 76F0500030 邵小翠 2008-01-23 12 钣金早班 蓝海集团/蓝海机械有限公司/钣金车间 76F0500030 邵小翠 2008-01-24 12 钣金早班 yyyy-MM-dd HH:mm:ss 2.1.6设置完毕保存该导入方案 2.1.7选定导入方案，单击导入。 应用要点：人员筛选的多种方法： ①HR系统多处都会有下图所示的职员选择界面，用于选定一个或者多个职员来进行考勤基础资料维护、请假单维护、考勤维护等操作。掌握多种快捷有效的筛选方法将能帮助您很快选定所要查找的人员。 下面介绍几种常用的方法： 方法一：不设置任何条件，直接单击[确定]将列出所有人员,然后在下图所示的职员代码处输入员工代码后，可以选定制定代码的员工；在姓名处输入姓名可以筛选出指定姓名的员工；在组织单元处输入组织单元可以筛选出一个部门的所有员工。例如：在姓名处输入“吴”，可以筛选出所有姓吴的员工。 方法二：点击上图确定后的，弹出下图的条件选择对话框，可设置各种条件。 多个条件可以使用逻辑and和or来连接。如下图设置的条件将筛选出入司时间大于2008-11-23并且政治面貌为中国共产党党员的所有员工。 方法三：点击，将出现组织框架图，点击“+”和“-”可以展开或者收缩相应的组织机构。选定部门后，右侧将出现对应部门的员工信息，使用鼠标配合Ctrl和Shift键选定一个或者多个员工。 方法四：点击，激活伸缩框，如下图所示。点击，对职员代码、组织单元、班组长、姓名、职位、职位进行设定筛选。下图是点击“职员代码”后的出现的职员代码窗口。 小技巧1：在下图矩形框区域内点击鼠标右键，将弹出下图可选菜单。鼠标左键点击“列选择”，可以在自定义选项框中选定需要增加的列，如“班组长