12帐务处理程序解析.ppt

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第十三章 账务处理程序 第1节:账务处理程序的意义和种类 第2节:记账凭证账务处理程序 第3节:汇总记账凭证账务处理程序 第4节:科目汇总表账务处理程序 第5节:多栏式日记账账务处理程序 第6节:日记总账账务处理程序 第一节:账务处理程序的意义和种类 一、意义 账务处理程序,也称为“会计核算形式”、“会计核算组织程序”P 306 是指会计凭证、会计账簿、记账程序等的有机结合。 会计凭证:包括记账凭证种类、格式、与账簿的关系 会计账簿:包括会计账簿种类、格式、与凭证、报表的关系 记账程序:指编制凭证、登记账簿、编制报表的具体顺序与工作步骤。 意义(1)核算工作有条理;(2)简化核算与提高效率;(3)节约成本 种类(P308):(1)记账凭证账务处理程序;(2)汇总记账凭证账务处理程序 (3)科目汇总表账务处理程序;(4)多栏式日记账账务处理程序 (5)日记总账账务处理程序 第二节 记账凭证账务处理程序 原始凭证 汇总表 第二节 记账凭证账务处理程序 凭证设置: 收款凭证、付款凭证、转账凭证 账簿设置: 日记账(现金日记账、银行存款日记账) 总分类账(按规定会计科目和实际需要设置) 明细分类账(按需要设置,三栏式、数量金额式、多栏式等) 登记特点: 根据记账凭证直接登记总分类账;简单、易懂、反映对应关系;便于分工。但记账工作量大。 适用情况: 适用于小型企业 第三节 汇总记账凭证账务处理程序P329 原始凭证 汇总表 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 凭证设置: 收款凭证和汇总收款凭证(按现金、银行存款借方设置汇总) 付款凭证和汇总付款凭证(按现金、银行存款贷方设置汇总) 转账凭证和汇总转账凭证(一般按贷方科目设置汇总) 汇总凭证可以5天、10天编制一次。 账簿设置: 日记账(现金日记账、银行存款日记账) 总分类账(按规定会计科目和实际需要设置) 明细分类账(按需要设置,三栏式、数量金额式、多栏式等) 登记特点: 根据汇总记账凭证登记总分类账;简化记账工作、反映对应关系;但简化程度还不够。 适用性:适用大中型企业。 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 汇总现金收款凭证 借:库存现金 4100 贷:主营业务收入4000 贷:营业外收入 100 第四节 科目汇总表账务处理程序P338 原始凭证 汇总表 第四节 科目汇总表账务处理程序 第四节 科目汇总表账务处理程序 凭证设置: 收款凭证、付款凭证、转账凭证、科目汇总表 账簿设置:同前 登记特点: 一般要求编制 “科目汇总表工作底稿”,利用“T字账”帮助汇总数据。 根据科目汇总表登记总分类账;简化了总账登记工作;试算平衡程序能保证正确性;无法反映对应关系;不利于查账。 适用情况:适用于大中型企业 第五节 多栏式日记账账务处理程序P342 原始凭证 汇总表 第五节 多栏式日记账账务处理程序 第五节 多栏式日记账账务处理程序 凭证设置: 收款凭证、付款凭证、转账凭证 账簿设置:多栏式现金日记账;多栏式银行存款日记账等。 登记特点: 根据多栏式日记账登记总分类账;简化了总账登记工作;专栏往往太多,不便于记账。 适用情况:适用于科目使用较少的小型企业 第六节 日记总账账务处理程序P345 原始凭证 汇总表 账簿组织包括日记总账和各种明细分类账。日记总账采用特殊的多栏式。 手工环境下的账务处理程序存在的不足: 数据大量重复抄写 信息的正确性、及时性得不到保证 核算工作量大、核算效率低 第七节 电脑化环境下会计核算账务处理程序 手工环境和电脑化环境下会计信息处理的主要区别 P348 数据处理方式不同,错账更正改变 信息显示和传递方式不同 会计核算的组织体系不同 内部控制方式不同 第七节 电脑化环境下会计核算账务处理程序 电脑化环境下,会计账务处理程序特点 P350 会计凭证的设置:编制会计凭证是会计基础数据输入的起点; 会计账簿的设置:一旦基于记账凭证的基础数据输入完毕,则会计账簿的任何格式都可以实现,本质上只是对数据的组合不同而已; 账务处理程序:包括凭证输入、期末处理、报表输出的三段式程序。 练习科目汇总表的编制 背景:某工业企业增值税税率为17%,其2010年12月1日至10日发生下列经济业务: (1)1日,从银行提取现金1 000元,备用。 (2)2日,从永丰厂购进甲材料一批,已经验收入库,货款为5 000元,款项尚未支付。 (3)2日,销售给向阳厂A产品一批,货款为10 000元,款项尚未收到。 (4)3日,厂部的王林出差,借支差旅费500元,用现金支付。 (5)4日,车间领用甲材料一批,其中用于A产品生产的材料费用为3 000元,用于车间一般消耗的材料费用为500元。 (6)5日,销售给华远公司A产品一批,货款为20

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