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- 2016-10-18 发布于北京
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^汇报技能培训
演讲技巧——体态语言 眼神 手势 表情 身体 非常重要!有助于建立信任和尊重…… 体态语言——眼神 直视听众,获取信任 眼神不要飘忽不定 不要看着角落 不要老是盯着屏幕或是笔记 看着听众的脸,而不是眼睛 每个人的身上停留3-6秒钟 随机移动视线 伴随点头、微笑等恰当的表情 体态语言——手势 手势是对语言的补充,不要喧宾夺主! 自然,不做作 一定要与语言表达相配合 有时候需要一点点夸张 特别是当听众人数特别多的时候 不要—— 挥动双手/交缠拧动 玩手指/捏关节 摆弄手上的东西/戒指/笔 体态语言——表情 微笑/自然流露的表情 我们汇报时—— “这个问题很重要,请您注意” “事实确实是这样” 对方提问时—— “我们也很关心这个问题” “您说的很对” “您说的这个很重要” “这个问题值得考虑” 体态语言——身体 坐着的时候身体略微前倾 不要前后晃动或左右摆动 如果需要站着讲—— 不要走来走去 不要把身体靠在周边墙/白板上 不要把手插在口袋里 技巧之外的…… 自信! 激情! 引言 汇报前的准备工作 汇报过程中的演讲技巧 QA环节中的沟通技巧 汇报后的总结和反馈 QA是一个机会 ——重申我们的核心观点 ——加强客户对我们的信任 最“顾问”的应对方式…… Step 1:在聆听对方提出问题的时候将问题分类:关于市场的、关于定位的、关于财务安排的、关于产品细节的…… Step 2:针对每一类问题统一回答,相当于重新阐述我们报告的重点内容和主要结论。 如何积极聆听 我们看看“听”字的繁体写法:聽 1 一个“耳”字,听自然要耳朵听 2 一个“心”字:一心一意,很专心的去听 3 “四”代表眼睛:要看着对方 4 “耳”下方还有个“王”字,要把说话的人当成王者对待。 聆听不仅要用你的耳朵,还要用你的眼睛,注意观察开发商的表情变化。 理解对方、尊重对方,不要带着战斗的心态面对开发商,试着从开发商的角度出发,探求他们的真实意图。 因此,聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息:我很想听你说话,我尊重和关怀你。 按照下列标准,给每个句子打分:1 从不;2有时;3通常如此;4 总是如此 问题 得分 我在听人说话的时候保持不动,不摇晃身体,不摆动自己的脚,或者表现出不安 我直视对方 我关心的是讲话者在说什么,而不是担心我如何看待这个问 题或者自己的感受如何 欣赏时我很容易笑和显示出活泼的表情 当我听时,我能完全控制自己的身体 我以点头鼓励讲话者 总分 说明: 得分大于15分,你的非语言技巧非常好 得分10-13分,你处于中间范围,应该有一定的改进 得分低于10分,那么请认真学习聆听技巧吧。 如何有效反馈 及时反馈:对于能够给出解答的问题应马上解决;再次强调我们的核心观点。 正面的反馈:对于不能及时解答的问题也要积极回复,承诺解答;当双方的想法不一致时,不要固执己见。 选择性的反馈:开发商提出的问题往往是发散的,我们需要甄别关键人物最关心的问题进行解答;回答不一定要纠缠于问题本身,可以跳出来从更高的角度进行回答。 通常遇到的三种问题: Easy Questions Hard Questions Narrow Questions 尊重提问人 无论对方的问题有多么可笑 正确的身体语言 身体前倾 直视提问人 重复对方的问题 确认你没有理解错误 将对方的问题简化 不要过分争论! 和谐的气氛是达成共识的基础 如何给出令人满意的答复? Tips: 引言 汇报前的准备工作 汇报过程中的演讲技巧 QA环节中的沟通技巧 汇报后的总结和反馈 及时将会议纪要发送给客户,根据客户提出的问题安排下一阶段工作。 总结汇报过程中的问题和失误,为下一次汇报积累经验。 也许你现在并不擅长于此 但不要气馁 因为—— 汇报能力不是天生的 而是练出来的! The End 本课程的开发目标 面向已经承担主笔职责、在实际工作中有汇报要求的高级发展顾问,解决汇报中最容易出现的“逻辑不清楚”和“重点不突出”的问题。 注:本课程开发的前提是基于一份已经比较完善的报告,故不涉及报告写作的方法。 引言 汇报前的准备工作 汇报过程中的演讲技巧 QA环节中的沟通技巧 汇报后的总结和
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