华润万家VSM系统培训.pptx

华润万家供应商系统培训一、VSM对账系统操作定义：VSM是华润万家供应商服务系统，作用主要是提供了一个供零双方的沟通平台，提高供应链的整合程度及运作效率，使供零双方实现双赢的工具。华润万家VSM系统登录方法/华润万家VSM系统-登录后的首届面首次发起对账需要先在VSM自行维护供应商信息，否则无法对账。VSM系统的操作方法根据供应商经营类型不同，将供应商分为四种：购销、代销、联营、租赁四种类型供应商，都可在VSM系统通过勾选单据、导入单据等方式自行对账并生成对账申请单。对账申请单会实时传到万家结算平台并自动关联相关费用单据，生成PN开头的结算单。所有结算数据如业务单、扣项单、促销明细、销售明细均上传VSM系统开放给供应商。代销供应商需按每月限额对账（限额规则：本月增加额，就是本月销售金额）本月结算限额VSM系统的操作方法－对账单申请单对账操作步骤一：点击“发起对账申请”选择“结算主体”，点击“下一步”允许勾选的单据类型有：验收单、联营租赁销售单VSM系统的操作方法－对账单申请单对账操作步骤二：点击“查询”后勾选单据，或按发生日期查询后勾选单据，或导入单据后勾选单据。VSM系统的操作方法－对账单申请单对账操作步骤三：勾选完单据后，点击“确认”界面跳到“已勾选单据”VSS系统的操作方法－对账单申请单对账操作步骤四：生成LQ单，点击“确定”后，对账申请单将提交到万家结算平台并成功生成PN开头的结算单号VSM系统的操作方法－结算单查询结算申请单查询：此模块可以“打印对帐明细单”查看是否需要使用中税和电子签章查看单据是否已收单点击开票申请，可申请开“费用发票”开票申请状态：未申请—已申请—已开票。1、是否中税：显示“是”，请到合力中税系统进行发票匹配。显示“否”，请到发票录入单操作。2、是否电子签章：显示“是”，请在电子签章加盖签章显示“否”，请打印结算单并加盖公章/财务章注意发票种类核对银行账户信息1、加盖电子签章后才可以编辑发票信息。2、请正确录入发票信息核查无误后再点击“保存”，提交。发票录入(未上中税系统才可以使用此模块)点击“编辑”进行发票录入，录入完毕后点击提交；如下图示VSM系统的操作方法－发票录入目前，共有四种交票资料供应商要根据每个PN单后面的标识来判断A、既上中税又上电子签章B、未上中税也未上电子签章1、发票 1、发票2、发票匹配通过通知书（中税打印）2、对账单（VSM打印） 3、发票录入明细单（VSM打印）C、已上中税但未上电子签章 D、未上中税但已上电子签章1、发票 1、发票2、对账单（VSM打印）2、发票录入明细单（VSM打印）3、发票匹配通过通知书（中税打印）VSM系统的操作方法－付款单查询付款单查询：1）在此模块查询PV单各状态，了解付款进度，点击PV开头的单据，可看到各PV单对应的PN单号，付款金额等。注意：PV单据状态多种，可查询付款确认日期（安排付款中）及支付确认日单据状态：新建—制单审核—已审批—已付款确认—已支付。PV是指付款单LQ开头的对账申请单据PN开头的结算单据PV开头的付款单据VSM系统的操作方法－业务单据查询结算业务单据查询：所有业务单据完全开放，供应商可以在此模块查询到如下业务单据，如验收单、退货单、促销折让单、成本调整单、批次更正单、供应商结算调整单、联营租赁销售结算单、租赁租金结算单。VSM系统的操作方法－业务单据查询结算费用单据查询：可在此模块查询未结算的费用单据（扣项查询）二、电子签章操作流程电子签章概念电子签章以电子形式存在，将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，可用以辨识电子文件签署者身份，保证文件的完整性，并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。供应商在确认对账单信息后，只需在VSM系统中进行电子盖章，无需打印提交纸质对账单。国家权威认证国际PKI标准利用UKEY进行信息验证云端服务器存储VSM电子盖章操作步骤－针对已上电子签章的供应商电子盖章操作步骤先插入U-Key，再登陆VSM系统，进入结算单查询模块。在结算单查询模块中，点击“电子签章”栏的“开始签章”按钮进行盖章操作。电子盖章操作步骤在点击“开始签章”打开对账单PDF后，点击左上角的“开始盖章”按钮。电子盖章操作步骤输入Ukey密码，点击“确定”按钮，在对账单页面盖上电子签章。电子盖章操作步骤盖章之后请点击“保存”按钮进行保存，如果盖章后没有保存即关闭界面，相当于未盖章，需重新进行盖章操作。电子盖章操作步骤盖章完成后，若保存成功，结算单查询界面的电子签章状态会变成“已签章”状态，同时打印按钮消失，供应商无需打印对账单。“下载”按钮是以PDF格式展示给供应商查看或留存的三、计划付款日举例：结算方式为购销/联营月结30天：如10月31日前验收单，11月9日为“收票截止日”，