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“定置管理” “定置管理”不是一般的“把物品固定地放置”，它的特定含义是:根据生产活动的目的，考虑生产活动的效率，质量等制约条件和物品自身的特殊的要求（如时间、质量、数量、流程等），划分出适当的放置场所，确定物品在场所中的放置状态，作为生产活动主体人与物品联系的信息媒介，从而有利于人、物的结合，高效地进行生产活动。对物品进行有目的、有计划、有方法的科学放置，称为现场物品的“定置”。 办公室5S实施方法培训 1、办公室5S的必要性 ■ 随着时间的流失，公司内很多不必要的文件、资料、文具。如果不管理的话，会造成很多浪费，这就降低了办公效率，成本也随之增加。 ■ 5S是排除这样的浪费，提高业务效率，达到成本降低的一种手段。5S不是只管一下环境，也不只是追求外观漂亮。 ■ 5S活动是支援部门的活动中改善用肉眼看得见的唯一的活动，也是展开小集团活动有效的重要活动。 ■ 环境整洁是提高业务向上活动的支柱，是活动的基本。 □1.1 办公室5S+1活动的7步聚 5S+1 1期 学习 熟练的 5S+1 活动 5S+1 2期 创造 效益的 5S+1 活动 第1 阶段 : 彻底清扫办公设备、器具、办公环境，发现不合理并改善。 第2阶段 : 区分必要和不必要 □ 区分公物和私物 第3 阶段 : 办公室管理基准做成 □物品摆放方式统一 □所有物品都要粘贴管理责任者 第4 阶段 : 所有文件取出方便，追求使用方便。 □所有文件放置方法再检讨 □办公文具极少化 □公用和个人物品区分，追求功能性。 第5阶段 : 管理基准的整顿 □办公室清扫习惯化 □所有门开闭基准确定 第6 阶段 : 办公桌的管理方法 □ 个人办公桌整洁 □ 30秒内取出所需文件 □ 办公室内办公桌外型整齐化 第7 阶段 : 智慧的办公室展望 □ 数据记录和信息处理自动化扩大 □ 在15秒内取出文件 第1 阶段 : 轻快而明亮的环境 □轻快的回答，明确的指示和接受； □排出不必要物，有效利用空间； □明确指示桌、椅、电话、文具的正确位置。 第2阶段 : 个人所有的资料整理成文件归档 □谁都能又容易又快的查所需资料 □使用的共同资料能在30秒内取出 第3 阶段 : 对业务分工的合理性调查 □找出是否有重复的业务存在 □找出是否有浪费现象 第4 阶段 : 确定办公室的改善主题。 □挑战业务的高效率 第5阶段 : 业务、设计技术等标准化 □各部门相互学习，好的成果推广 □标准手册制成，追求业务能力向上。 第6 阶段 : 回顾前5阶段，重新确认点检有无不合理 □ 依靠不合理的改善、好的提案， 追求业务能力向上。 第7 阶段 : 检查各种标准手册遵守的情况 并进行自主管理 □ 新职员也能遵守，并做充分的教育指导 □ 依靠良好的自主管理并自觉改善不合理， 继续追求业务能力向上。 □1.2 办公室5S+1活动7步聚的目标 2、 办公室5S“要”与“不要”的判别基准 1、不需要的物品要从工作场所中清除出去。 2、暂时不能处理的物品贴上标示，规定时间进行处理。 3、用品、文件等应固定专门的存放区摆放，存放区域作清晰的标 示。 4、没有规定作放置物品的地方和位置不能随便摆放物品。 5、存放的物品应作编号和标示，方便统计和查找。 6、存放时同类物品放在一起，不同物品分开放置，并且做到易于识别 7、存放的物品摆放整齐，避免散乱，