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第二章 人员的招与配置 知识要点(人力资源三级)
第二章 人员招聘与选拔
第一节 员工招聘活动的实施
第一单元 招聘渠道的选择和人员招募的方法
内部招募的特点:优点:1、准确性高2、适应性快3、激励性强4、费用较低。缺点:1、因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响。2、容易抑制创新。
外部招募的特点:优点:1、带来新思想新方法2、有利于招聘到一流人才3、树立形象、扩大影响。缺点:1、筛选难度大,时间长2、进入角色慢3、招聘成本大4、决策风险大5、影响内部员工的积极性
选择渠道的主要步骤:1、分析单位的招聘要求2、分析招聘人员的特点3、确定适合的招聘来源4、选择合适的招聘方法
参加招聘会的主要程序:1、准备展位2、准备资料和设备3、招聘人员的准备4、与协作方沟通联系5、招聘会的宣传工作6、招聘会后的工作
内部招聘的主要方法:1、推荐法2、布告法3、档案法
推荐法:最常见:主管推荐。优点:了解候选人的能力,具有一定的可靠性;主管具有决定权,满意度较高。缺点:比较主观,容易受个人因素的影响。
布告法:经常用于费管理层人员的招聘,特别适合普通职员的招聘。
档案法:建立人员信息系统
外部招聘的主要方法:1、发布广告2、借助中介3、校园招聘4、网络招聘5、熟人推荐
发布广告:应该注意的问题:广告媒体的选择;广告内容的设计
借助中介:人才交流中心;招聘洽谈会;猎头公司
校园招聘:(上门招聘)主要方式:招聘张贴、招聘讲座、毕业分配办公室推荐
网络招聘:优点:1、成本低、方便,选择余地大,设计范围广2、不受地点和时空限制3、使应聘者求职申请书、简历等重要信息的储存、分类、处理和检索更加便捷和规范
熟人推荐:优点:对候选人了解准确;顾及关系,工作更加努力;招募成本低。缺点:在组织中形成裙带关系,不利于公司方针政策和管理制度的落实。
校园招聘应该注意的问题:1、注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。2、一部分大学生在就业中有脚踏两只船或几只船的现象。3、学生对社会工作有不切实际的估计,对自己的能力缺乏准确的评价。4、对学生感兴趣的问题最好准备。
采用招聘会洽谈方式时应关注的问题:1、了解招聘会的档次2、了解招聘会面对的对象3、注意招聘会的组织者4、注意招聘会的信息宣传
第二单元 对应聘者进行初步筛选
笔试:是一种古老而最基本的选择方式,它是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,然后根据应聘者解答的正确程度予以评定成绩的一种选择方法。包括一般知识能力和专业知识能力。
笔试的特点:优点:1、题目较多,增加了考察的信度与效度2、大规模的应聘者同时筛选,达到高效率3、对应聘者来说心里压力小,容易正常发挥4、成绩评定客观。缺点:不能全面考量应聘者的工作态度、品德修养,以及管理能力、口头表达能力和操作能力。
提高笔试有效性:1、命题要恰当2、确定评阅计分规则3、阅卷及成绩复核。
筛选简历的方法:1、分析简历结构2、审查简历的客观内容(注意力应放在客观内容上)3、判断是否符合岗位技术和经验要求4、审查简历逻辑性5、对简历的整体印象
筛选申请表的方法:1、判断应聘者态度2、关注职业相关问题3、注明可疑之处
第三单元 面试的组织与实施
面试考官目标:1、创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。2、让应聘者更加了解单位的现实状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策。3、了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质。4、决定应聘者是否通过面试。
应聘者目标:1、创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现自己的实际水平2、有充分的时间说明自己必备的条件3、希望被理解、被尊重,并得到公平对待。4、充分了解自己关心的问题5、决定是否到应聘单位工作等。
面试说明:有利于应聘者了解目的和程序,提高面试效率。
面试基本程序:1、面试前的准备阶段2、面试开始阶段3、正式面试阶段4、结束面试阶段5、面试评估阶段
面试环境的布置:1、圆桌会议形式,多个面试官面对一个应聘者2、一对一形式,面试官与应聘者相对而坐,距离较近(考察应聘者压力承受能力)3、一对一形式,面试官与应聘者相对而坐,距离较远(不利于收集信息,不利于双方更好合作)4、一对一形式,桌子按一定斜度排列,面试官与应聘者相对而坐,距离较近。
面试的方法:1、初步面试和诊断面试2、结构化面试和非结构化面试
初步面试:面谈,比较简单随意
诊断面试:深入,能力与潜力的测试
结构化面试:(固定框架,标准化)优点:标准统一,便于分析、比较,减少主观性,有利于提高面试效率,对考官要求低。缺点:谈话方式程式化,难以随机应变,收集的信息范围受到限制。
非结构化面试:(无固定模式,漫谈式)优点:灵活自由,问题应人而异,能获得较为深入的信息。缺点:方法缺乏统一的标准,易带来偏差。
面试问题来源:岗位说明书及应聘材料。
面试问题举例:又要针对
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