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政府信息资源复习.doc

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政府信息资源复习

1.信号、数据、信息与知识之间的关系:是递进关系,信息处最底层,依次往上是数据、信息和知识。 2.共享性是信息资源最本质的特征 3.信息的度量方式:(1)基于数据量的信息度量 (2)基于概率的信息度量 政府信息资源是一切产生于政府内部或虽然产生于政府外部、但对政府活动有影响的信息资源的统称 信息资源管理的三个架构:技术维、经济维、人文维 人们在反复实践和认识的过程中,人脑形成对事物本质的认识,构成头脑的主观知识,主观知识称隐性知识。隐性知识经过各种载体表达出来,并通过人们的实践检验则成为客观知识,客观知识也称显性知识。 导致信息资源匮乏的原因: (1)许多政府信息部门各自为政,信息资源共享意识落后。部门分割、地区封锁严重,人为造成信息交流受阻、信息短缺 (2)对信息资源的标准化、规范化的重要性认识不足。信息的采集、加工、存储、传输、发布没有统一的标准和规范,严重阻碍了信息资源的交流、整合、分析和使用。非标准化的管理信息系统的建设,由于缺乏统一的信息交换标准和机制,造成信息质量低下,严重制约了信息资源进一步的开发和利用。各自开发的网上信息服务系统,存在产品重复、不足与闲置问题,犹如“信息孤岛”,不仅造成资源的严重浪费,也不能形成规模优势和效益。 数据元素:是最小的不可再分的信息单位,是一类数据的总称。 政府信息资源管理(GIRM):是指与政府信息资源开发和利用有关的决策、计划、预算、组织、指导、培训和控制活动,特别是与信息内容及其有关的资源如人员、设备、资金和技术等的管理。 政府CIO与企业CIO有何不同? 企业是一个盈利性组织,企业信息技术规划、信息系统开发和维护、信息技术更新换代,其最终目的是利用信息化手段实现利润最大化。而政府CIO的直接使命是服务于政府部门的管理和控制,间接使命是服务于公众,而且政府CIO的活动范围不限于一个组织,往往会扩大到一个行业或一个地区,宏观成分更多一些,其核心使命是为政府决策提供信息支持、为公众了解政府行为提供信息渠道和为政府与公众的交流提供平台。如果政府CIO不能够履行这些职责,必定会延误电子政务的发展。概言之,企业CIO的主要任务是使信息技术融入企业并成为新的核心竞争力的来源,政府CIO的主要任务则是使信息技术为政府部门领导和管理人员使用,从而更好地为公众服务。 政府CIO的主要职能: (1)制定政府信息化的总体规划 (2)重组政务工作流程,从根本上改进政府部门的工作,为电子政务的顺利实施铺路 (3)建设政府信息资源,这是政府CIO的核心任务,是政府决策的保证和公共服务的基础 (4)武装IT人员队伍,这是电子政务建设的组织保障 12.狭义的政府信息资源管理过程:政府信息资源采集、组织、检索、传递、利用、服务、评估 13.政府知识资源管理过程包括政府知识资源的表示、挖掘、存储、利用 14.采全率:用来衡量切题信息采集的完整程度,即指某一信息系统(信息库)所含的全部切题信息(对该系统全体用户而言)在当时系统内外所有切题信息中所占的比例。 15.采准率:用来衡量信息资源采集的针对性,即指某一信息系统(信息库)所含的全部切题信息(对该系统全体用户而言)在当时该系统所有信息中所占的比例。 16.劳动耗费率:指信息系统搜集到的单位信息所耗费的最低劳动量,可用搜集过程中所有环节的劳动消耗总数来计算。 17.采全率、采准率与及时率、费用率、劳动耗费率的关系: (1)在信息资源采集过程中,在及时率、费用率和劳动耗费率一定的情况下其采全率、采准率是呈反变关系的。 (2)采全率和采准率随着信息资源的采集的及时率、费用率和劳动耗费率增长到一定的程度而增长,随后,其增长速度减慢。 18.信息资源组织的过程: (1)在分析原始信息资源的基础上,需要对原始信息资源的外在特征和内容特征进行描述,即著录。著录过程的结果使原始信息转换“二次信息”。 (2)对转换信息进行标识,即标引。 (3)信息资源的存储。 19.聚类是指按照信息资源的特点和使用需要,通过区分和类属建立类目体系的过程;归类则是依据建立的分类体系对信息资源进行组织的活动,一般是根据信息资源的特点,将其分门别类地归入该系统相应的类目,通过这一操作实现对信息资源的分类组织。 20.简要说明一下系统的工作过程 1 用户通过图形用户界面向系统提交知识查询命令; 2 该查询由查询处理器的子模块查询转换器转换成XML查询; 3 由查询执行引擎处理该查询,首先在XML知识库及其推理引擎中进行检 索和推理,如果找到,将结果返回,否则将查询分发给各包装器; 包装器负责将XML查询转换成本地知识源能够理解的查询语言,查询结 构根据DTD说明再转换成XML格式并返回给查询处理器; 5 查询处理器将该结果知识存入XML知识库,同时返回给DOM客户端API; 6 通过D

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