档案工作规范化建设的要求与条件.docVIP

档案工作规范化建设的要求与条件 掌 握 要 领 无论是机关、团体、企事业单位、民营经济或者个人，凡涉及其档案工作规范化建设均要求满足以下方面条件： 一、建立和完善档案工作管理体制 1、体系完备：从分管领导、分管部门、部门负责人、专、兼职档案员十分明确，成为网络体系。 2、纳入管理：①规划、计划列入；②经费保障及列入；③部门职责、人员责任纳入、做到奖惩执行。 3、正常性活动开展：①学习、培训；②会议、参观、交流；③检查、评比；④目标管理和监督与指导。 二、建立和健全档案工作制度 1、归档制度；2、鉴定制度；3、保管制度；4、整理制度；5、统计制度；6、查阅利用制度。 三、设施与设备要满足档案工作需要 1、设施方面：（房子）：要做到库房与档案员办公、查阅室分开，库房要按档案的承重、存量等特殊要求安排，最好单独设立有技术室、实物档案陈列室（荣誉室）。 2、设备方面：①办公设备齐全：电脑、打印机、扫描仪、电动缝纫机、录放像机、照相机等。②“八防”设备齐全：防火——有干粉灭火器；防水——去湿机；防盗——防盗门窗、报警器；防高温——空调；防光——深色窗帘、白炽灯（防暴型）；防尘——吸尘器；防鼠（虫）——药物；防污染——远离污染源或采取相关措施。③柜、架标准：用铁制柜或密集架。 3、用品、用具方面 采用标准化的卷皮、卷盒、目录。 四、业务建设要规范 1、集中统一 做到各门类档案、材料集中统一管理