建议二:正式评审与非正式评审结合 正式评审是指通过开评审会的形式,而非正式的评审并没有这种严格的组织形式,一般也不需要将人员集合在一起评审,而是通过电子邮件、文件汇签甚至是网络聊天等多种形式对需求进行评审。往往非正式的评审比正式的评审效率更高,更容易发现问题。因此在评审时,应该更灵活地利用这2种方式。 建议三:分阶段评审 在需求形成的过程中进行分阶段的评审,而不是在需求最终形成后再进行评审。分阶段评审可以将原本需要进行的大规模评审拆分成各个小规模的评审,降低了需求返工的风险,提高了评审的质量。 比如,可以在形成目标性需求后进行一次评审,在形成系统的初次概要需求后进行一次评审,当对概要需求细分成几个部分,对每个部分进行各个评审,最终再对整体的需求进行评审。 建议四:精心挑选评审员 需求评审可能涉及的人员包括:需方的高层管理人员、中层管理人员、具体操作人员、IT主管、采购主管;供方的市场人员、需求分析人员、设计人员、测试人员、质量保证人员、实施人员、项目经理以及第三方的领域专家等等。在这些人员中由于大家所处的立场不同,对同一个问题的看法是不相同的。 需要精心挑选评审员。首先要保证使不同类型的人员的都要参与进来,其次在不同类型的人员中要选择那些真正和系统相关的,对系统有足够了解的人员参与进来。 建议五:对评审员进行培训 在很多情况下,评审员是领域专家而不是进行评审活动的专家,
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