PPT公关作业记者招待会.pptVIP

记者招待会：又称新闻发布会。它是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由专人来宣布重要信息。并接受记者采访，是具有传播性质的一种特殊会议。在发布会 上，不仅可以公布组织的一些重大新闻，如方针、政策、措施等方面的新举措，加强公众对组织的认可;而且可以利用新闻发布会的影响力，妥善处理一些棘手的问题，以达到澄清事实、说明原委、减少误会等效果。 1. 明确主题 新闻发布会的主题是在会前根据具体情况和需要制定的，主题要贯穿整个会议的始终，切忌偏离主题。 2. 确定时间 新闻发布会的时间应该尽量避开节假日和重大的社会活动日，以免记者不能参加此次活动而去选择更重要的活动。这样一来会降低新闻的社会价值，影响会议的效果。还应该注意在日期选定以后，提前3-4天把邀请函送到应邀者手中。 3.选择地点 会议地点的选择考虑两方面的因数：一是会议主题方面，会议主题偏侧重于宣传性的，宜在社会组织内部进行，便于语言宣传的同时进行实物宣传；若侧重于说明性的，则可以选在社会组织外部进行。二是会议地点条件。应尽量选择内部设施良好，环境优雅，能为记者提供各种方便采访的条件，供记者们联络发布信息。 4.确定应邀者范围 新闻发布会主要邀请的是记者，其次还可以邀请一些知名人士以及有关方面专家，以提高会议的规格，增加会议内容的可靠性，增加会议内容的可信度，邀请记者的范围，应依据发布新闻的内容和信息接受者的范围来确定。 5.准备好会议所需资料 公共关系人员实现应根据新闻发布会的主题准备好各种资料，包括文字、图片、图表、实物、模型、影视等方面，以备在现场供发言人参考或供现场分发、展示、播放、使用，以增强新闻发布会的效果和可信度。 6.制定会议程序 新闻发布会的程序要求安排详细，内容紧凑。一般程序如下： 第一步，来宾签到及分发会议资料。公共关系人员要做好来宾的迎接工作， 应让其感到备受尊敬和欢迎，产生良好的第一印象。 第二步，主持人宣布会议正式开始，并对新闻发布会的人物 、背景、目的做 简要介绍。 第三步，发言人讲话。发言忌内容杂、时间长，而应紧扣主题。若同时又几 位发言人，应事先安排好顺序，并在内容上各有侧重。 第四步，介绍记者采访。再打记者问时应做到简明、准确、态度友善、语言 机敏。既要对问题做到妥善应答，又不能被记者牵着走。 第五步，主持人宣布会议结束。主持人应简短评述会议，对与会者和嘉宾致谢，并传达日后继续合作的意图，加强与新闻界的友好往来。 第六步，安排其他活动。会后可以安排参观或举行茶话会、酒会、便餐、 宴会等招待活动，做好善始善终，保持良好形象。 第七步，做好会后效果检测。新闻发布会后，公共关系人员首先要及时广 泛收集所以有到会记者在各种媒体上报道，并逐一分析。其次要将媒体上的报道对照原拟主题，检查目标是否达到。最后要对本次活动写出评估总结报告。 会后反馈工作 1、尽快整理出记录材料； 2、总结会议的组织，布置、主持和回答问题等方面； 3、搜集各记者在报刊、电台上的报道，归类分析，作为以后举行记者招待会及范围的参考依据； 4、搜集与记者以及其他与会代表对会议的反应； 5、若出现不利于单位的报道，应作出及时的反应。 新闻发布会的常见误区 （一） 有价值、有影响的新闻是新闻发布会的依据 没有新闻而举办新闻发布会，甚至是为新闻发布会而举办新闻发布会，这本身就是对新闻发布会的极大讽刺。很多企业目前存在对新闻发布会过度依赖，从而陷入召开新闻发布会的次数过度过滥的现象，以及新闻发布会的内容过多过全，致使信息无序且无“新”意。 （二）企业新闻发布会缺乏高素质的新闻发言人 新闻发言人是一种公共人员，他的任务就是客观和简明扼要地把新闻事实发布出去，其发表的意见具有权威性。他代表企业的形象，有着举足轻重的作用。我国目前企业缺少在真的发言人，往往是老总说了算，从而是新闻发布会不专业，水平低。 * 召开记者招待会的原因： 1.新闻发布较迅速 2.有现场感：记者可到现场拍照、录影、访问录音、以及新闻价值的人物在现场接受访问 组织记者招待会流程的三个环节 1. 会前准备； 2. 会中注意事项； 3. 会后反馈工作； 1. 主持人：充分发挥主持和组织作用，活跃气氛，引导记者踊跃提出问题。 2. 发言人：对于不愿传播和透露的东西，应婉转的向记者做出解释； 3. 回答记者提问时注意的事项——针对记者的提问，简单表明立场或者宣布一下最有新闻价值的内容，举出支持最初申明的具体例子或证据； 4. 必须“避免与记者发生正面争论，不能以任何表情或动作表示不满，不要随便打断记者的提问