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会计电算化期末复习资料汇总1 第一章 系统管理 账套管理：账套是指一组相互关联的数据。每一个企业（或每一个独立和算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 （我们一般为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。） 年度账管理：用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套还可以存放不同年度的会计数据。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 2.角色：角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。（设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。） 3.用户：用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。 （在增加用户时可以直接指定用户所属角色。用户被启用后不允许删除。） （账套号是账套的唯一标识，可以自行设置3为数字，但不允许已存账套的账套号重复，账套号设置后不允许修改）（一个账套可以有多个账套主管。） 只有系统管理员可以建立账套。 只有系统管理员才能进行增加用户的操作 只有系统管理员才有权限备份账套。 只有账套主管才有权使用账套修改功能。只有账套主管才可进行年度账的操作。 正在使用的账套可以进行账套输出而不允许进行账套删除。 课后题： 1. 如果在建立账套时将是否对“供应商”或“客户”进行分类设置错误，怎么办？ 答：如果这些基础信息设置错误，可以由账套主管在修改账套功能中进行修改。 2．系统管理员与账套主管的权限有何区别？ 答：用友财务软件系统管理员或账套主管都可以通过系统管理模块中的系统进行注册，然而系统管理员和账套主管的权限是有区别的，系统管理员可以建立新账套，指定账套主管和增加操作人员，设定操作人员的权限，可以管理上机日志。账套主管只负责账套的修改、管理，包括账套的清空、引入、输出和年末结转，对所选账套进行数据备份，对该账套的操作员的权限进行设置等。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间 3.启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平台的基本信息中进行系统启用。 4.设置人员类别 注意： 1、人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别 2、人员类别是人员档案中的必选项目，需要在人员档案建立之前设置 3、人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除 设置人员档案注意注意：人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门 设置客户分类注意：客户是否需要分类应在建立账套时确定 客户分类编码必须符合编码规则 设置供应商档案注意： 供应商是否分类应在建立账套时确定，此时不能修改，如若修改只能在未建立供应商档案的情况下，在系统管理中以修改账套的方式修改。 供应商编码必须唯一 第三章 总账系统 1、指定会计科目 （1）被指定的“现金总账科目”及“银行总账科目”必须是一级会计科目 （2）只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作 （3）只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账 2、增加会计科目 注意：会计科目编码应符合编码规则；如果科目已经使用则不能被修改或删除。 3、输入期初余额 （2）白色的单元为末级科目，可以直接输入期初余额,灰色的单元为非末级科目，不可以直接录入余额，必须待下级科目余额录入完成后自动汇总生成。 （3）黄色的单元代表对该科目设置了辅助核算，不允许直接录入余额，需要在该单元格中双击进入辅助账期初设置 4、审核凭证 （1）系统要求制单人和审核人不能是同一个人 （2）凭证审核的操作权限应首先在“系统管理”的权限中进行赋权 5、出纳签字的特点 （1）出纳签字的操作既可以在“凭证审核”后进行，也可以在“凭证审核”前进行。 （2）进行出纳签字的操作员应已在系统管理中赋予了出纳签字的权限。 （3）要进行出纳签字的操作应满足以下3个条件：首先，在总账系统的“选项”中已经设置了“出纳凭证必须经由出纳签字”；其次已经在会计科目中进行了“指定科目”的操作；再次，凭证中所使用的会计科目是已经在总账系统中设置为“日记账”辅助核算内容的会计科目。 （4）如果发现已经