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* 温州大学人文学院 * 请示的格式（二） ×××关于×××的请示 ×××： （请示事项） （请示理由） 妥否，请批复。 ××× ×年×月×日 说明： 1．一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。一般不得越级请示。 2．结尾的习惯用语，还可写成“当否，请批复(示)”、“上述请示妥（当）否，请批复(示)”、“以上请示如无不妥（当），请批复(示)”等。 3．应当在附注处注明联系人的姓名和电话”。 4．有的请示带有附件。 * 温州大学人文学院 * 四、请示的写法 1.请求批复的请示，要把理由写得充分而必要，以增加上级批准的可能性； 2.必须“一文一事”。 * 温州大学人文学院 * 第八章 批复 作为以上答下的被动的下行文，我国历代有种种名目，如“批”、“批答”、“批文”、“指令”等。 至于“批复”这一文种，历代未见。最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的《办事规则》。 党的机关1989年将其列入法定公文。 行政机关1951年将其列入法定公文。 * 温州大学人文学院 * 一、批复的用途 《条例》规定：批复“用于答复下级机关的请示”。 《办法》规定：批复“适用于答复下级机关的请示事项”。 党的机关 行政机关 答复下级机关的请示 答复下级机关的请示事项 * 温州大学人文学院 * 二、批复的种类 指示性批复→请求指示的请示 批准性批复→请求批准的请示 * 温州大学人文学院 * 三、批复的格式（一） ×××关于×××的批复×××： 你×（省、市、县、局）×年×月×日《关于×××的请示》（×〔 〕×号 ）收悉。现批复如下： （批复意见） （批复要求） 此复。 ××× ×年×月×日 * 温州大学人文学院 * 批复的格式（二） 说明： 1．《办法》规定： “引用公文应当先引标题，后引发文字号”。在“收悉”之后，还可写成“经研究”、“经×××研究”、“根据×××规定”等。 2．“批复说明”部分，要写明肯定性意见、不同意理由或注意事项，可省略。 3．“批复要求”部分，要写明希望、要求等，可省略。 4．结尾的习惯用语，还可写成“特此批复”等，可省略。 ×××关于×××的批复×××： 你×（省、市、县、局）×年×月×日《关于×××的请示》 （×〔 〕×号 ）收悉。 ××× 同意（原则同意） ×××。 （批复说明） （批复要求） 此复。 ××× ×年×月×日 * 温州大学人文学院 * 四、批复的写法 1.格式一，“批复意见”要分序排列。格式二，带有“批复说明” 和“批复要求”的，可分段表述；不带有 “批复说明”和“批复要求” 的，可一段到底。 2.态度要明朗、庄重，措词要简洁、准确。“批复说明” 和“批复要求”，要有针对性，不要泛泛而谈或节外生枝。 * 温州大学人文学院 * 第九章 函 我国古代，书信有种种不同的名称，如“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、 “笺”、“书”、“函”等等。 民国时期，取消了封建社会繁杂的书信名称，取而代之的是“函”或“公函”。 中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、 “函”、“公函”、 “便函”等名称。 党的机关1989年将函列入法定公文。 行政机关1957年将函确定为公文种类之一，1981年列入法定公文（行政机关1951年将“公函”和“便函”列入法定公文；1957年取消“公函”，1981年取消“便函”）。 * 温州大学人文学院 * 一、函的用途 《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。 《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，