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公文写作与处理 主讲：周国华 副教授 国家高级秘书资格 公文格式口诀 公文格式十七项，牢记口诀记心上； 秘密等级应讲究，紧急程度要恰当； 发文机关要周详；标题要素有三项； 代字年号莫颠倒，上行签发应写上； 下发文件多单位，上送机关只一方； 正文写法有讲究，十三文种不一样； 附件附注有区别，附件说明不要忘 成文时间需注意，骑年盖月指印章； 标明抄送主题词，两项都在印左旁； 印发机关和时间，位于末页最末行。 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 印章 附注 附件 主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 上行公文首页版式 下行、平行公文首页格式 秘密等级和保密期限：标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字 分：绝密、机密、秘密三个等级。 紧急程度：紧急文件有“特急”、“急件”，紧急电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行； 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 三、发文机关要周详 全称：正邦集团有限公司文件 规范化简称：正邦集团文件 联合行文：主办机关排列在前。 四、标题要素有三项 标题三项： 发文单位+事项+文种 公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字（常见的公文标题一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 例：正邦集团关于加强放假期间安全保卫工作的通知 五、代字年号莫颠倒 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（1995不能简写成95，2009不能写成09），用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 注意：用直角中括号“××[2004]10号”，用小括号“××（2004）10号”都是不规范的。 联合行文，标注主办机关的发文字号 。 例：正确的文号是：正集字〔 2010〕6号√ 错误的文号是： 正集字（ 2010）6号х 正集字（ 2010）06号х 正集字 【 2010 】 06号х 六、上行签发应写上 签发人：上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人（会签人），主办单位签发人姓名置于第1行 ，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 下行文，可有多个主送机关 名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 上行文，只能写一个主送机关，防止多头行文。不能同时写：省政府并报省长，或省委、省政府。 公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行（一个阿拉伯数字、年份不能分成两行）。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 国家行政机关法定公文：13种。 令 决定 公告 通告 通知（下行或平行文） 通报 议案（上行文） 报告（上行文） 请示（上行文） 批复 意见（行文方向不定） 函（平行文） 会议纪要 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。 多指文件发行范围，如：（此件发至县、团级，传达到全体党员）；（此件登《江西政报》） 或正文中有关名词术语解释等。 “请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。位置在成文日期之下. 附件：指方案、表格、名单、图纸等不适合放入正文的内容，是正文不可缺少的一部分。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或