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课题三 日常事务文书 任务案例 ××职业技术学院与××铁路工程局建立了长期的校企合作关系,每年工程局都要接收该校铁路工程技术专业的应届毕业生进行顶岗实习。为安排2010届学生的实习工作,学校于2009年底派教务处分管实践教学的李××副处长及铁路工程技术系王×主任前往该工程局洽谈此项工作。 请根据以上信息,为李王二人开具介绍信,要求事由明确,格式规范。 介绍信的文体含义与作用 介绍信是单位派出工作人员去其他单位联系业务、洽谈工作、办理各类事务时所开具的向对方介绍人员身份、到访目的的信件。 介绍信是单位之间进行联系接洽的常用方式。介绍信一方面能够证明人员的身份,起到防范诈骗等犯罪的作用,另一方面,能够证明持信人员获得了单位的授权或委托,具有一定的法定效力。 介绍信的类型 1.格式介绍信 这类介绍信采用统一印制的固定式样,基本格式已经确定,人员姓名、数量、事宜、时间等要素空缺,使用时可以根据需要填充,如例文3-6-1。格式介绍信一般由正联和存根联组成,正联和存根联的内容应填写一致,中缝加盖骑缝章。正联交外出人员携带,存根留本单位存档备查。 2.书信式介绍信 这类介绍信采用普通书信格式,内容可以更为详细具体。通常用单位统一印制的信件纸书写,正文可以采用手写或打印机打印 介绍信的结构与写法 1.标题 标题通常直接写“介绍信”。 2.称谓 称谓应为对方单位名称。 3.正文 正文需要写明被介绍人的姓名、身份及所要联系的事项,最后通常用“请接洽”、“请予以协助”等结语。正文中对所要办理的事宜一定要准确概括。 4.落款及成文日期 落款即出具介绍信的单位名称,成文日期应年、月、日齐全,并加盖公章。 介绍信写作注意事项 1.如实介绍 介绍信的内容必须如实写明被派遣人员的姓名、人数、联系事由,涉及重要或保密性事项时,如果需要还应注明被派人员的职务、性别、年龄、政治面貌等情况。 2.注意礼貌 介绍信是为联系、商洽工作而出具,常常需要对方单位的配合与支持,因此,用语应注意礼貌。 课题三 日常事务文书 任务案例 王×是一名来自农村贫困家庭的大一新生,当他到××学院入学报到时,无法及时缴纳学费。学校同意对他减免学费,但是需要他所在村的村委会出具一份证明信才能办理关手续。请代村委会撰写这份证明信,要求内容属实准确,语言简洁,格式规范。 证明信的文体含义与作用 证明信是单位或个人用以证明某个人的身份、相关情况、任职资历、成绩成果的一种专用书信。 证明信能够对单位或个人的各种情况给予说明或澄清事实,有助于收文者了解真相。 证明信的类型 1.组织证明信 以单位、组织的名义向有关部门提供相关证明材料的证明信,如例文3-7-1。 2.个人证明信 以个人名义向有关单位证明某个人或某件事的证明信。 证明信的结构与写法 1.标题 标题通常直接写“证明信”,也可只写“证明”二字。 2.称谓 称谓应为对方单位名称。 3.正文 正文要根据具体需要,有针对性地写明所需要证明的事项。如果需要证明某人经历,则应写清人名、时间、地点及所经历的事情;如果需要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,以及所发挥的作用,还应当说明事件本身的前因后果,同时对被证明者的工作、政治表现、业绩能力等作出恰当评价,以便对方了解被证明者的情况。 证明信的结尾常以“特此证明”作结语。 证明信 ××中学党支部: ××年×月×日来信收到。根据信中要求,现将你校陆文良同志的父亲,陆田同志的情况介绍如下: 陆田同志,现年58岁,中共党员,是我院讲师,无政治历史问题。该同志对教学工作认真负责,近年来曾多次荣获市模范教师称号。 特此证明 ××学院人事处(公章) ××年×月×日 4.落款及成文日期 落款即出具证明的单位组织或个人,成文日期应年、月、日齐全,如是组织证明信,还应加盖公章。 证明信的写作注意事项 1.内容实事求是 证明信所证明的内容绝对不可虚构捏造,不能弄虚作假。如果需要作出评价,那么应当恰当公正。 2.表达应明确严谨 语言表达一定要准确严谨,不能模糊产生歧义。 此外,出具证明信时应留有存根,以备需要时进行核查。 课题三 日常事务文书 任务引入 为应对国际金融危机对我国经济的影响,今年年初,根据国务院部署,国家发展改革委等部门陆续制订发布了钢铁、汽车、船舶、石化、纺织、轻工、有色金属、装备制造业、电子信息以及物流业十个重点产业调整和振兴规划。今年,××省物流产业集团有限公司为执行国务院的部署,抓住这次发展机会,扩大公司业务,先后在××省人才网、××市人才网都发布了招聘员工的信息。 假设你是一位物流管理专业的应届毕业生,获知了该公司的招聘信息,请根据招聘要求拟写一份求职信。 求职信的文体含义和作用 求

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