(ppt)档案管理中存在的问题及改进方法.pptVIP

企业档案工作 二、企业档案在管理中存在的共性问题及改进方法 （一）存在的共性问题 主要集中在材料收集、档案整理、保管条件等几个方面。 材料收集方面：材料不齐全，原因如下： （1）相关规章制度不健全不完善，导致收集工作处于无序状态；或虽制定了“企业文件材料归档办法”、“企业档案工作岗位责任制”、“档案工作考核办法”等规章制度，但不切合单位的实际情况，对单位文件材料收集工作没有实际的指导意义。 （2）相关制度落实不到位。执行的力度不够，导致档案工作职责没有落到实处。 （一）存在的共性问题 档案整理方面： （1）没有分类办法 （2）有办法，但办法与实体分类不一致。 保管条件方面： 有些单位档案保管条件比较简陋，达不到档案安全保管的基本要求。 （二）改进的方法 1)制定文件材料归档办法和档案分类编号办法 等制度、规定 旨在解决本单位文件材料的归档范围、归档时间、归档手续、归档基本要求与类目划分编号等业务标准问题。 （二）、改进方法 3）整理中需要注意的一些方面： a、会议记录 要求用“会议记录纸”进行记录，一次会议 作为一“件”。在填写（录入）“题名”时，需要根据会议主要内容拟写题名。 b、档案交接登记表、移交清单和销毁清册