关于科技查新的温馨提示.doc

温馨提示 尊敬的委托人： 科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，请委托单位在委托查新时注意以下几点： 1、查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人； 2、查新委托人需要通过查新平台进行注册、登陆、提交查新委托，查新站收到委托后会及时与委托人联系查新事宜； 3、在线填写委托时须如实填写《科技查新委托单》，将委托查新项目按技术背景、研究内容和结果、创新点（创新点不得有宣传性的内容）的形式浓缩成1000字以内项目简介填写在科学技术要点处；告知该项目成员在国内外已发表的文献（包括专利、期刊等）；提供正确的主题词；尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索； 4、查新委托项目的内容一经确定后，不能随意更改；若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算； 5、查新委托受理后，委托人应预付查新费用或全部付清查新费用，预付查新费用不得低于查新全部费用的50%； 6、查新报告提供1份正本给客户，如果要求多份应事先说明，并付工本费每份20元。报告若要传真或特快专递，费用另计。 7、查新缴费方式和委托人提供存档材料清单附后。 合肥工业大学科技查新工作站 二零一四年 附： 一、查新缴费方式 1、现金：现金交到图书馆办公室（老馆103），由办公室集中去学校财务处开发票，委托人凭发票领取查新报告； 2、校内转账：校内老师凭查新室开具的缴费通知单到办公室（老馆103）转开校内转账单，凭转账凭证领取查新报告； 2、校外转账：校外委托人可以通过银行（网银）转账付费，到账后由办公室去学校财务处开发票。转账汇款信息如下： 收款人：合肥工业大学 开户行：中国银行宁国路支行 账号：1座机电话号码988 汇款用途：科技查新 提示：从转账到开具发票大约需要有一周的时间跨度，为了保证您取查新报告时能拿到发票，请在第一时间履行转账缴费手续，转账手续办妥后，还请尽快告知我们。多谢配合！ 二、委托人提供存档材料清单 1、查新委托单：可以进入提交平台打印委托单，需盖委托单位公章； 2、查新合同：在查新站主页下方的“科技查新合同”链接中下载填写合同，并签字盖章； 3、技术资料：请提供与查新项目相关的技术资料，可以是项目申报书、研制报告、技术工作总结、结题报告、检测报告等。