免费协同办公O软件测评.docVIP

企业协同办公系统软件早已深入各个企业，为广大企业用户和员工搭建一个不错的平台。尤其是现在的协同办公工具不仅免费还支持手机移动办公，方便了大家。今天，小编就介绍下几个软件的使用经验，为大家提供一些参考。 信鸽 一款完全免费的企业协同办公平台，在打造零成本、高性能、轻量级、移动化的企业办公平台同时，信鸽也为跨部门协同办公提供了解决方案。用户可以基于组织结构，轻松创建话题、任务、日程等事务功能，打通企业各个部门之间的关系，让不同部门的同事能够以一个共同的项目为纽带彼此关联起来，进而发起即时通讯和企业社交动作。 优点 1、保护企业信息安全 信鸽支持用户新建私密性很高的组织结构，只有组织内部成员可以参与相关会话、公告、日程、任务、文件共享等。并且管理员可以通过分配权限、隐藏成员联系方式等，保护企业信息安全。 2、实时查看协同合作项目进展 建立好组织结构后，参与者可以通过信鸽的事务功能实时查看合作事务的情况：各部门的计划是否如期展开？过程中有哪些变化？对方的工作计划如何？下属的执行情况…… 针对项目新建任务时，只要参与者查看并接受日程，信鸽就会自动按照发起者设定的时间设置提醒，免去了再单独设置日程的麻烦，最大化提高办公效率。 3、会议内容和讨论结果可以一键生成事务，优化合作流程 一旦跨部门项目的讨论得出了结果，参与者便可以将讨论中的图片、文字等内容一键转化成任何事务，如任务、日程、投票等，既公开又便捷。 在免费企业IM信鸽中，任何一个事务都可以明确查看到参与者的阅读状态，未读、接受、拒绝，一目了然，方便发起者掌控事务的传达情况。 ?“企业协同办公”需要通用型的产品 在企业协同办公办公的情景中，员工之间以共同的“项目”为纽带，以企业即时通讯软件信鸽的“事务”功能为依托，这就需要事务功能具有通用性。在日常工作中，企业尽管不同，但对于日程、任务、会议、文档、考勤、审批等常用办公功能的需求是相同的。 针对这种需求，信鸽选择走比较包容的路线，力图做一款通用性强、足以满足大部分企业基本需求的产品。信鸽EIM在通用性强的核心功能上精益求精，对冷门功能则适当精简，甚至剔除！这不仅让软件的体量得到有效的控制，降低企业资源浪费现象，提高了软件的运行效率；企业用户选型时的试错成本、学习成本和使用风险也都得以降低。 通用型的企业级产品更适合免费策略 ?软件扩展性越高、适应性越强，就越适合免费策略，信鸽也不例外。 免费的企业即时通讯产品是未来的发展趋势。面对当前EIM工具如雨后春笋层般出不穷的企业级软件市场，企业之间的软件差异之大可想而知。如果此时合作部门之间彼此选用的是不同的收费软件，那么协同办公将很难展开。 而信鸽是永久免费的企业即时通讯产品，无需企业增加部署、运维和管理上的成本投入，用户下载即用，弹指间展开协同办公，不受传统企业即时通讯软件的规则束缚。 信鸽坦言：“企业协同办公这一需求对众多软件供应商发起了一场别开生面的挑战。” 信鸽所搭建的协同办公平台不仅仅是一个“企业微信”。它既是一个沟通平台，可以收发图文信息、召开电话会议、拨打免费voip电话；又是一个管理和协作的平台，支持事务管理、打卡签到、数据共享等功能；最重要的，它开放了部分协同办公功能，并为保障企业的信息安全不断努力。 盈诺德ECM 　打开盈诺德ECM，界面简洁明快，板块清晰明了。主界面分为我、审批、企业、社区四个模块，每个模块下面有相关功能矩阵，层次分明，一目了然。使用者可以实现企业互动协作、流程审批、知识分享等操作，能最大程度确保企业战略得到无缝和有效的执行，是一款面向企业用户移动化沟通协作的高效管理系统。 　该平台集合了工作各个节点、事项、资料、费用、流程等，堪称最全面、最系统的移动办公软件。实现了从室内到室外，从有线到无线，无缝隙对接;让员工可以用移动终端随时随地?、快速实时上报情况和查询相关信息。各个功能模块特点如下 　盈诺德针对现有协同办公的困境，大胆创新，拓展移动领域新协同，实现即时通知、快速审批、简单高效的使用体验。同时和企业业务系统无缝集成，使复杂的业务简单化、傻瓜化，提升企业整体竞争力;?快速实施、成本低，无需任何工期;随时随地办公、移动审批、GPS定位、移动拍照，工作快捷简单高效?;社交化协同改变了原本刻板、机械的业务系统，注入了活泼、人性化的新鲜元素。 　　可以说，盈诺德ECM是当前一款功能强大的移动协同办公系统，当然，也有一些用户体验需要进一步优化。比如界面的时尚性有待加强，操作的动态感也有待提升。 致远A8 致远软件作为协同办公软件行业的龙头企业，有着深厚的行业积淀，无论协同办公理念还是协同办公产品都具备很强的创新意识，能够与时俱进，不断满足用户的各种需求。 与传统管理软件设计理念相比，致远协同管理软件是以“人”为中心，以“组织绩效”为目标，以“