《公司会议管理制》20110302.docVIP

公司会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条 原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章 职责 第一条 归口部门 总经办负责监督该制度的执行。 第二条 职责 1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、行政人力部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 第三章 管理规定 第一条 会议分类 1、公司例会：原则上固定于每周六上午9:00召开，要求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职参加； 2、部门例会：原则上固定于每周五下午召开（公司例会前日），要求部门全员参加； 3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条 会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、综合管理部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。 2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。 3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元。 第三条 会议准备 综合管理部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。 第四条 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款50元。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。 4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。 5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。 第五条 会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交综管部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。 2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人罚款50元。 3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。 第六条 处罚规定 综管部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。 第四章 附则 第一条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。 第二条 本制度由公司总经办负责解释及修订。 第三条 本制度自发文之日起施行。 面试自我介绍的12条注意事项 求职者做面试自我介绍时，如果能够做到以下12点要求，那么，获得面试机会的几率就大，下面我们来了解一下。 　　1、整个答题过程请用普通话，俗语要中等偏慢，流利清晰。 　　2、开始时，考官通常会对你进入面试表示祝贺时，考生要以“谢谢”回答考官。 　　3、当考官读完面试欢迎语和试题，示意开始答题后，可以说：“谢谢，请让我准备一下。”或“好的，我准备一下。” 　　4、每题的思考时间不要太长，1-2分钟为宜。可以打草稿，写出自己的思路要点。如果实在不知从何答起，可以用诸如“关于”之类的一句话缩短思考间隙，同时可以不留痕迹的思考答案;也可以重复该题目，这既给自己赢得了思考时间，也表示了对答题的重视。 　　5、尽量用“第一、第二、第三…”等句式，进行要点式答题，以显示自己的思路清晰有条理，也便于考官明明白白地去听你的回答。 　　6、没听清题或自己一下子不知道怎么回答，可以请考官再读一遍题目，但不要超过两遍。如果遇到实在不会回答时，不要浪费时间，坦率地承认即可，争取把下一题答好。 　　7、答题保持适度的音量，既要让考官能听得到、听得清楚，又不能过于洪亮。考前注意保养好嗓子。如果感冒，要向考官说明，提示考官予以理解。 　　8、合理分配每一题的答题时间，不可太短，但也不要超时。答题超时后，请立刻收尾结束。 　　9、考试期间始终保持高度精神集中，无论遇到什么情况，都要冷静，避免情绪化，更不可与考官争论。不要有疲惫的表现，也不要坐立不安。 　　10、适当的时候应利用一些肢体语言(点头